Siseosakonna juhataja asetäitja ametijuhend

I ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus
Siseosakond

1.2 Ametikoha nimetus
Siseosakonna juhataja asetäitja

1.3 Kellele allub
Siseosakonna juhatajale

1.4 Alluvad
Töö koordineerimises siseosakonna nõunik, nõunik (armuandmise küsimustes)

1.5 Asendajad
Siseosakonna nõunik
Siseosakonna nõunik (armuandmise küsimustes)

1.6 Keda asendab
Siseosakonna juhataja
Siseosakonna nõunik
Siseosakonna nõunik (armuandmise küsimustes)
Vabariigi Presidendi õigusnõunik
Üldosakonna asjaajamistalituse nõunik – Vabariigi Presidendi õigusaktide elektrooniline edastamine avalike suhete osakonnale, Riigikogu Kantseleile (seaduste väljakuulutamised) ja sisestamine elektroonilise Riigi Teataja infosüsteemi


II AMETIKOHA EESMÄRK

Tagada Vabariigi Presidendi ja Vabariigi Presidendi Kantselei efektiivne õigusalane teenindamine


III TEENISTUSKOHUSTUSED JA TULEMUSED

3.1 tutvustab Vabariigi Presidenti Riigikogu poolt vastuvõetud seaduste ja otsustega, teeb ettepaneku seaduse väljakuulutamise või väljakuulutamata jätmise kohta;
Vabariigi Presidendi poolt otsustuste õigeaegne tegemine

3.2. korraldab Vabariigi Presidendi otsuste ja käskkirjade allakirjutamiseks esitamist;
Otsuste eelnõud esitatud allkirjastamiseks õigeaegselt

3.2¹ korraldab kohtunikuks nimetamise ja kohtunikuvande andmise tseremoonia läbiviimist koostöös protokolliosakonnaga
Kohtunikuks nimetamise ja kohtunikuvande andmise tseremoonia nõuetekohane läbiviimine

3.3 koostab siseosakonna juhataja ja Vabariigi Presidendi õigusnõuniku ülesandel õigusalastes küsimustes arvamusi ja ülevaateid
Arvamuste ja ülevaadete kvaliteetne koostamine ja õigeaegne esitamine

3.4 teeb ettepanekuid õigusalaste ekspertiiside ja arvamuste tellimiseksõigusteadlastelt ja praktikutelt seaduste ja teiste õigusalaste küsimuste kohta
Vajalike ekspertiiside või arvamuste olemasolu

3.5 koostab Vabariigi Presidendi õigusaktide eelnõusid, dokumentide ja kirjade projekte
Nõuetele vastav õigusakti eelnõu

3.6 koostöös kantselei osakondade ja nõunikega koostab kantseleile arvamuse esitamiseks saadetud seaduseelnõude ja Vabariigi Valitsuse määruste eelnõude vastuskirjade projektid
Õigeaegselt ja Kantselei üldist seisukohta väljendav vastuskiri

3.7 koostab täitmiseks suunatud kirjade vastused, vajadusel kooskõlastab teiste kantselei teenistujate poolt koostatud vastused või algatuskirjad
Kooskõlastamiseks esitatud dokumentidel on viisa või lisatud kirjalik eriarvamus, enda poolt koostatud dokumendid viseeritud ja kooskõlastatud vastavalt kantselei asjaajamiskorrale ja selles ettenähtud tähtaegadele

3.8 teeb ettepanekuid Vabariigi Presidendi ajakava koostamiseks tagamaks õigusaktides Vabariigi Presidendi tegevusele ettenähtud tähtaegade järgimine
Vabariigi Presidendile ettenähtud tähtaegadega arvestatud ajakava koostamisel

3.9 Annab kantselei teenistujatele nende teenistuskohustuste täitmisel vajalikku õigusabi
Kvaliteetne õigusabi

3.10 Vaatab läbi ja viseerib teenetemärkide andmisega seotud tegevusteks vajalike lepingute projektid
Õigusaktide nõuetele ja kantselei huvidele vastavad lepingud

3.11 Volituse alusel esindab vajadusel Vabariigi Presidenti Riigikohtus ja Vabariigi Presidendi Kantseleid kohtus
Vabariigi President ja kantselei on esindatud vastavalt vajadusele

3.12 Jälgib riigi arengusuundi justiitsvaldkonnas
Vabariigi President on õigeaegselt ja vajalikus mahus informeeritud

3.12¹Valmistab ette riigi poolt eraõiguslikes juriidilistes isikutes osalemise seadusest tulenevad, Vabariigi Presidendi poolt asutatud sihtasutuste asutajaõiguste teostamise käigus koostatavad dokumendid
Riigi poolt eraõiguslikes juriidilistes isikutes osalemise seadusest tulenevad nõuded täidetud

3.13 Edastab kantselei töötajaid puudutava olulise teabe asjast huvitatud osakonnale
Teave on koheselt edastatud

3.14 Täidab muid Vabariigi Presidendi, kantselei direktori, siseosakonna juhataja ja Vabariigi Presidendi õigusnõuniku korraldustest tulenevaid ülesandeid
Korralduste korrektne ja õigeaegne täitmine


IV VASTUTUS

4.1 Vastutab ametikoha eesmärgi ja teenistusülesannete tähtaegse ja tulemusliku täitmise eest
4.2 Vastutab enda poolt viseeritud või allkirjastatud dokumentide sisu ja vormistusliku külje eest
4.3 Vastutab Vabariigi Presidenti ja kantseleid puudutava juurdepääsupiiranguga ja muu teenistusülesannete täitmise kaudu teatavaks saanud avalikustamisele mittekuuluva teabe hoidmise eest
4.4 Vastutab kantselei sisemist töökorraldust reguleerivate eeskirjade ja juhendite täitmise eest
4.5 Vastutab enda kasutuses oleva kantselei vara heaperemeheliku hoidmise ja sihipärase kasutamise eest


V ÕIGUSED

5.1 Saada teistelt kantselei teenistujatelt ja struktuuriüksustelt teavet ja dokumente teenistuskohustuste täitmiseks
5.2 Saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke bürootarbeid, kasutada kantselei autot teenistuskohustuste täitmiseks mobiiltelefoni ametikõnedeks (limiit kehtestatud kantselei direktori poolt)
5.3 Saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust vastavalt kantselei koolituskavale ning teha ettepanekuid enda täiendkoolituseks
5.4 Teha ettepanekuid kantselei töö paremaks korraldamiseks
5.5 [kehtetu kk nr 23 15.05.08]
5.6 [kehtetu kk nr 23 15.05.08]
5.7 Teha ettepanekuid teenistuskohustuste täitmiseks vajaliku kirjanduse tellimiseks ja ostmiseks


VI NÕUDMISED AMETIKOHAL

Vastavalt atesteerimisnõuetele