Raamatupidaja ametijuhend

I ÜLDOSA


1.1 Struktuuriüksuse nimetus
Raamatupidamise osakond

1.2 Ametikoha nimetus
Raamatupidaja

1.3 Kellele allub
Raamatupidamise osakonna juhatajale

1.4 Alluvad
Puuduvad

1.5 Asendajad
Raamatupidamise osakonna juhataja, nooremraamatupidaja

1.6 Keda asendab
Raamatupidamise osakonna juhatajat, nooremraamatupidajat


II AMETIKOHA EESMÄRK

Kantselei finantsmajandusliku tegevuse ja raamatupidamisliku arvestuse läbiviimine


III TEENISTUSKOHUSTUSED JA TULEMUSED

3.1 Analüüsib, klassifitseerib ja registreerib arvutis kantselei majandustoiminguid vastavalt kehtivale kahekordse raamatupidamise süsteemile
Raamatupidamise registrid on korrektsed ja õigeaegselt õigete andmetega täidetud

3.2 Valmistab ette ja sisestab vastavatesse tabelitesse palgaarvestuse aluseks olevad dokumendid; arvutab palka
Palgaarvestuse tabelid on täidetud õigete andmetega; palgad on arvutatud õigesti ja tähtaegselt

3.3 Koostab ja esitab Riigikassale rahaliste vahendite kasutamiseks finantseerimis- ja maksedokumendid; valmistab ette ja kontrollib dokumendid pangaülekannete teostamiseks
Finantseerimis- ja maksedokumendid on koostatud ja esitatud õigeaegselt; dokumendid on kontrollitud pangaülekannete teostamiseks

3.4 Valmistab ette raamatupidamisaruanded ja teised finantsaruanded
Aruanded on ette valmistatudõigeaegselt ja korrektselt

3.5 Korraldab kantselei sularahaarveldust kassa kaudu, vormistab kassadokumendid, täidab kassapidaja kohustusi
Kantselei sularaha arvelduste korrektne korraldamine kassa kaudu

3.6 Valmistab ette haigusrahade arvestamiseks vajaminevad andmed
Haigusrahade õige arvutamine on tagatud

3.7 Valmistab raamatupidamisalased dokumendid ette arhiveerimiseks vastavalt kehtivatele õigusaktidele
Raamatupidamisalaste dokumentide säilimine

3.8 Võtab arvele kantselei põhivara ja arvestab amortisatsiooni; viib läbi inventuure ja võrdlemisi
Raamatupidamise arvestuse kaudu on tagatud põhivarade säilimine

3.9 Korraldab muu vara (kulumaterjal jakuluinventar, suveniirid, kantselei- ja majandusmaterjal ja toiduained) sünteetilist arvestust
Varade säilitamine on tagatud lähtudes raamatupidamise arvestusest ja teistest sellekohastest asutuse poolt kehtestatud normatiivaktidest

3.10 Arvutab riigimakse; valmistab andmed ette aruandluseks ja edastab elektronposti teel
Riigimaksud on arvutatud õigesti; andmed on ettevalmistatud ja edastatud tähtaegselt

3.11 Kontrollib ja analüüsib igakuist raamatupidamisarvestuse tabelis registreeritud majandustoimingute kirjete õigsust
Raamatupidamise õige sünteetiline arvestus on tagatud

3.12 Koostab raamatupidamisarvestuse kuu- ja aastaregistrid ja valmistab need ette arhiveerimiseks
Raamatupidamisregistrid on koostatud vastavalt raamatupidamise sise-eeskirjades määratud mahus

3.13 Kasutab kantselei raamatupidamise arvestuse läbiviimiseks vastavat arvutiprogrammi ja korraldab arvestust vastavalt kehtivatele õigusaktidele
Raamatupidamine on läbi viidud õigetel alustel

3.14 Korraldab palgaarvestust, avansilisi sularaha väljamakseid, arvutab puhkusetasusid ja sooritab ülekandeid panga kaudu
Palga õigeaegne ja vigadeta väljamaksmine on tagatud

3.15 Valmistab ette, analüüsib, võrdleb, klassifitseerib andmeid kantselei aastaaruande koostamiseks; võrdleb saldosid hankijatega
Andmed kantselei aastaaruande koostamiseks on olemas vastavalt antud tähtajale


IV VASTUTUS

4.1 Vastutab teenistuskohustuste korrektse ja õigeaegse täitmise eest
4.2 Vastutab kantselei sularaha käibe, dokumentatsiooni ja säilitamise eest
4.3 Vastutab Vabariigi Presidenti ja kantseleid puudutava usaldusliku teabe hoidmiseeest


V ÕIGUSED

5.1 Kirjutada alla pangadokumentidele osakonna juhataja äraolekul
5.2 Teha ettepanekuid raamatupidamise arvestuse korraldamise küsimustes
5.3 Saada kantselei töötajatelt informatsiooni ja dokumente teenistuskohustustetäitmiseks
5.4 Saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke bürootarbeid, kasutada ametiautot töösõitudeks
5.5 Saada teenistuseks vajalikku täienduskoolitust vastavalt kantselei koolitusplaanile


VI NÕUDMISED AMETIKOHAL

6.1 Raamatupidamisalane keskeriharidus
6.2 Eelnev raamatupidamisalane töökogemus 2 aastat
6.3 Eesti keele oskus kõrgtasemel ja vene keele või Euroopa Liidu liikmesriigi keele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega
6.4 Arvutikasutamise oskus
6.5 Analüüsi- ja sünteesivõime, kohusetunne ja korrektsus