Vabariigi Presidendi Kantselei põhimäärus

Käesolev käskkiri on antud "Vabariigi Presidendi töökorra seaduse" (RT I 2001 43, 240; 2002, 29, 174; 2002, 57, 357) § 24 lg 2 alusel Vabariigi Presidendi Kantselei direktori ettepanekul.

1 Üldsätted

1.1 Vabariigi Presidendi Kantselei (edaspidi Kantselei) on Vabariigi Presidendi juures 18. novembri 1992. a. Riigikogu otsusega moodustatud riigi ametiasutus, mis täidab seadusest tulenevaid ja Vabariigi Presidendi antud ülesandeid.
1.2 Kantseleil on väikese riigivapi kujutise ja oma nimega pitsat ning eelarve ja arved krediidiasutustes. Kantselei kulud kaetakse riigieelarvest.
1.3 Kantselei on aruandekohustuslik Vabariigi Presidendi ees.
1.4 Kantselei asub Tallinnas, Kantselei postiaadress on A. Weizenbergi 39, 15050 Tallinn.

Kantselei ülesanded

2.1. Kantselei põhiülesandeks on Vabariigi Presidendi abistamine Eesti Vabariigi põhiseaduses ja seadustes sätestatud ülesannete täitmisel, protokolliliste toimingute sooritamisel, avalikkusega suhtlemisel, samuti Vabariigi Presidendi valitsemisel oleva riigivara valitsemisel ning Vabariigi Presidendi ja tema perekonnaliikmete isikliku teenindamise korraldamine Vabariigi Presidendi juhtnööride kohaselt.
2.2 Põhiülesande täitmiseks Kantselei:
2.2.1 korraldab Vabariigi Presidendi asjaajamist ja tehnilist teenindamist;
2.2.2 korraldab Vabariigi Presidendi suhtlemist teiste ametiasutustega;
2.2.3 korraldab Vabariigi Presidendi välissuhtlemist;
2.2.4 korraldab Vabariigi Presidendi külaliste vastuvõttu ja valmistab ette Vabariigi Presidendi visiidid;
2.2.5 korraldab Riigikaitse Nõukogu asjaajamist;
2.2.6 korraldab Vabariigi Presidendi ametihüvede rakendamist, sh ametist lahkunud presidendi teenindamist;
2.2.7 korraldab Vabariigi Presidendi ja Kantselei arhiivi;
2.2.8 teavitab Vabariigi Presidenti sise- ja välispoliitilistest probleemidest;
2.2.9 nõustab Vabariigi Presidenti ametiülesannete täitmisega seotud küsimustes;
2.2.10 valmistab ette Vabariigi Presidendi õigusaktide eelnõusid;
2.2.11 teenindab Vabariigi Presidendi nõuandvaid komisjone ja nõukogusid;
2.2.12 korraldab riigivara valitsemist vastavalt "Riigivaraseadusele";
2.2.12¹ korraldab teenetemärkide andmist ja sellega seonduvat tegevust;
2.2.13 täidab muid Vabariigi Presidendi poolt antud ülesandeid.
2.3 Kantseleile pandud ülesandeid täidavad Kantselei teenistujad ja struktuuriüksused vastavalt käesolevale põhimäärusele, ametijuhenditele ja struktuuriüksuste põhimäärustele.
2.4 Oma ülesannete täitmiseks on Kantseleil õigus saada asjaomaseid dokumente ning tööks vajalikke andmeid, selgitusi ja muud teavet teistelt riigi ja kohaliku omavalitsuse ametiasutustelt.

3 Kantselei juhtimine

3.1 Kantseleid juhib Vabariigi Presidendi poolt kooskõlas "Vabariigi Presidendi töökorra seadusega" ja "Avaliku teenistuse seaduses" sätestatud korras ametisse nimetatud Kantselei direktor.
3.2 Kantselei direktor:
3.2.1 tagab Kantseleile pandud ülesannete täitmise;
3.2.2 korraldab Kantselei tööd, planeerib selle arengut ning teeb Vabariigi Presidendile ettepanekuid Kantselei töö täiustamiseks;
3.2.3 kinnitab käesoleva põhimäärusega ettenähtud struktuuriüksuste põhimäärused;
3.2.4 kinnitab Kantselei koosseisud arvestades käesoleva põhimäärusega kinnitatud Kantselei struktuuri;
3.2.5 kinnitab Kantselei teenistujate ametijuhendid ja ametnike atesteerimisnõuded;
3.2.6 kinnitab Kantselei sisekorraeeskirja, asjaajamiskorra, raamatupidamise sise-eeskirja ja muud õigusaktidest tulenevad riigiasutustele kohustuslikud sise-eeskirjad;
3.2.7 on Kantselei ametnike konkursi- ja atesteerimiskomisjoni esimeheks või nimetab selle esimehe;
3.2.8 kuulutab välja Kantselei vakantsete ametikohtade täitmiseks vajaliku konkursi;
3.2.9 nimetab ametisse ja vabastab ametist Kantselei ametnikud;
3.2.10 sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingud Kantselei abiteenistujatega;
3.2.11 kohaldab ergutusi ja määrab distsiplinaarkaristuse kooskõlas "Avaliku teenistuse seadusega";
3.2.12 määrab Kantselei valduses oleva riigivara eest varaliselt vastutavad isikud;
3.2.13 määrab Kantselei eelarveliste vahendite käsutamiseks allkirjaõigust omavad ametnikud ja nende õiguste realiseerimise korra;
3.2.14 määrab "Korruptsioonivastase seaduse" alusel kindlaks ametiisikute kategooriad, kes on kohustatud esitama majanduslike huvide deklaratsiooni ning korraldab majanduslike huvide deklaratsioonide hoidmist Kantseleis ning vajadusel nendes esitatud andmete kontrollimist;
3.2.15 esindab edasivolitamise õigusega Kantseleid ja teostab selle nimel õigustoiminguid ilma volituseta;
3.2.16 korraldab Kantselei raamatupidamist ja sisekontrolli;
3.2.17 täidab teisi Vabariigi Presidendi poolt antud õiguspäraseid korraldusi;
3.2.18 täidab teisi õigusaktidega riigi ametiasutuste juhtidele pandud kohustusi;
3.2.19 on aruandekohustuslik Vabariigi Presidendi ees.
3.3 Kantselei direktor annab Vabariigi Presidendi ülesandel õigusaktide alusel ja täitmiseks ning Kantselei töö korraldamisel käskkirju ja suulisi ning kirjalikke korraldusi. Kantselei direktori käskkirjad ja kirjalikud korraldused vormistatakse ning registreeritakse Kantselei asjaajamiskorras ettenähtud korras.
3.4 Kantselei direktori äraolekul asendab teda Kantselei direktori asetäitja - üldosakonna juhataja.
3.5 Kantselei direktor:
3.5.1 juhib vahetult Kantselei direktori asetäitja - üldosakonna juhataja, Kantselei direktori nõuniku, personalijuhi ning osakondade juhatajate kaudu õigusosakonna, välisosakonna, siseosakonna, protokolliosakonna ja raamatupidamise osakonna tööd ning asetäitja kaudu üldosakonna tööd;
3.5.2 koordineerib Vabariigi Presidendi nõunike ja Kantselei struktuuriüksuste vahelist koostööd;
3.5.3 korraldab Vabariigi Presidendi juurde suunatud Vabariigi Presidendi kaitset korraldavate isikute tööd neid suunanud asutuse poolt määratud ulatuses.
3.6 Kantselei direktorile alluvad:
3.6.1 Vabariigi Presidendi käsundusohvitserid Kaitsejõudude Peastaabi poolt määratud ulatuses;
3.6.2 Kantseleis asuvat Rahvusraamatukogu filiaali teenindav Rahvusraamatukogu töötaja Rahvusraamatukogu poolt määratud ulatuses.

4 Kantselei struktuur

Kantseleis on alljärgnevad struktuuriüksused:
1) [kehtetu kk 21.02.2008]
2) välisosakond;
3) siseosakond;
4) protokolliosakond;
5) raamatupidamise osakond;
5¹) avalike suhete osakond;
6) üldosakond.

5 Struktuuriüksuste põhiülesanded

5.1 Kantselei struktuuriüksused täidavad järgmisi põhiülesandeid:
5.1.1 [kehtetu kk 21.02.2008]
5.1.2 Välisosakond - korraldab Vabariigi Presidendi välissuhtlemisalast asjaajamist, nõustab Vabariigi Presidenti ametiülesannete täitmisega seotud välissuhtlemisalastes küsimustes, teavitab Vabariigi Presidenti välispoliitilistest probleemidest, korraldab Vabariigi Presidendi välissuhtlemist;
5.1.3 Siseosakond - korraldab Vabariigi Presidendi riigisisest ja õigusalast asjaajamist, nõustab Vabariigi Presidenti ametiülesannete täitmisega seotud riigisisestes ja õigusalastes küsimustes, teavitab Vabariigi Presidenti sisepoliitilistest probleemidest, korraldab Vabariigi Presidendi siseriiklikku suhtlemist, sh suhtlemist riigi- ja kohaliku omavalitsuse ametiasutustega, valmistab ette Vabariigi Presidendi õigusaktide eelnõud ning korraldab teenetemärkide andmisega seotud tegevusi;
5.1.4 Protokolliosakond - korraldab koostöös Kantselei vastavate ametnike ja struktuuriüksuste ning riigi ametiasutustega Vabariigi Presidendi protokollilist teenindamist;
5.1.5 Raamatupidamise osakond - korraldab Kantselei raamatupidamist vastavalt "Raamatupidamise seadusele";
5.1.5¹ avalike suhete osakond - Kantselei suhtlemist sise- ja välisriikide ajakirjanikega;
5.1.6 Üldosakond korraldab:
5.1.6.1 Vabariigi Presidendi ja Kantselei asjaajamist ja arhiivi tööd, samuti ametist lahkunud presidendi teenindamist kooskõlas "Vabariigi Presidendi ametihüve seadusega".
5.1.6.2 [kehtetu kk 21.12.2005]
5.1.6.3 Vabariigi Presidendi ja Kantselei telekommunikatsiooni- ja infotehnoloogiaalast varustatust, arendamist ja kaitset;
5.1.6.4 Vabariigi Presidendi valitsemisel oleva riigivara valitsemist kooskõlas "Riigivaraseadusega" ning Vabariigi Presidendi ja Kantselei tarbeks vajaliku hankimist kooskõlas "Riigihangete seadusega";
5.1.6.5 Vabariigi Presidendi, tema külaliste ja Kantselei teenistujate toitlustamist;
5.1.6.6 Vabariigi Presidendi, tema külaliste ning Kantselei teenistujate transporti.
5.2 Kantselei osakondi juhivad kooskõlastatult Vabariigi Presidendiga Kantselei direktori poolt ametisse nimetatud juhid. Kantselei osakonna koosseisus olevaid struktuuriüksusi juhivad Kantselei direktori poolt teenistusse võetud juhid.
5.3 Struktuuriüksuste juhtide ülesanded määratakse Kantselei direktori poolt kinnitatava struktuuriüksuse põhimäärusega ja struktuuriüksuse juhi ametijuhendiga.

6 Vabariigi Presidendi nõunikud

6.1 Kantselei struktuuri kuuluvad Vabariigi Presidendi nõunikud. Nõuniku ametinimetuses võib kasutada töövaldkonda täpsustavat eesliidet või laiendit. Vabariigi Presidendi nõunike täpsed ametinimetused ja arvu kinnitab kooskõlastatult Vabariigi Presidendiga Kantselei direktor Kantselei koosseisu kinnitamisega. Vabariigi Presidendi nõunikud on iseseisva otsustuspädevusega ametnikud "Töö ja puhkeaja seaduse" (RT I 2001, 17, 78; 2006, 14, 112) § 1 lõike 3 punkti 1 tähenduses.
6.2 Vabariigi Presidendi nõunikud nimetab ametisse kooskõlastatult Vabariigi Presidendiga Kantselei direktor Vabariigi Presidendi ametivolituste ajaks.
6.3 Vabariigi Presidendi nõunikud alluvad Vabariigi Presidendile ning teenistuslikult Kantselei direktorile. Vabariigi Presidendi nõunike seadusest tulenevate ja Vabariigi Presidendi poolt antud tööülesannete täitmist koordineerib Kantselei direktor käesoleva põhimäärusega ja selle alusel sätestatud ulatuses.
6.4 Vabariigi Presidendi nõunike tööülesanded määratakse kindlaks Vabariigi Presidendi nõuniku ametijuhendis, mille kinnitab kooskõlastatult Vabariigi Presidendiga Kantselei direktor.

7 Komisjonid, nõukogud ja töörühmad

7.1 Kantselei juures olevad komisjonid, nõukogud ja töörühmad (edaspidi komisjonid) võivad olla:
7.1.1 seadusest tulenevad;
7.1.2 Vabariigi Presidendi poolt moodustatud;
7.1.3 Kantselei direktori poolt moodustatud.
7.2 Seadusest tulenevate komisjonide liikmed, ülesanded, teenindamine ja muu komisjoniga seonduv määratakse kooskõlas vastava seadusega.
7.3 Kantselei direktori poolt moodustatav komisjon moodustatakse Kantselei direktori käskkirjaga, milles näidatakse ära:
7.3.1 komisjoni esimees ja liikmed;
7.3.2 komisjoni eesmärk või ülesanded;
7.3.3 komisjonile pandud ülesannete täitmise tähtajad;
7.3.4 vajadusel komisjoni pädevus kaasata töösse eksperte ja spetsialiste ning moodustada komisjoni juures asuvaid ekspertgruppe;
7.3.5 komisjoni aruandekohustuslikkus;
7.3.6 komisjoni teenindav struktuuriüksus;
7.3.7 komisjoni liikmete töö tasustamisel tasustamise ulatus ja kord.
7.4 Komisjoni teenindav struktuuriüksus tagab komisjoni koosolekute protokollimise, komisjoni asjaajamise ja komisjoni dokumentide arhiveerimise Kantselei asjaajamiskorras ettenähtud korras.

8 Kantselei sisekontroll ja teenistuslik järelevalve

8.1 Sisekontrolli eesmärgiks on rakendada Kantseleis seaduslikkusele ja otstarbekusele suunatud terviklik abinõude kompleks, mis võimaldab tagada:
8.1.1 õigusaktidest kinnipidamise;
8.1.2 vara kaitstuse raiskamisest, ebasihipärasest kasutamisest, ebakompetentsest juhtimisest ja muust sarnasest tingitud kahju eest;
8.1.3 Kantselei tegevuse otstarbekuse asutuse ülesannete täitmisel;
8.1.4 Kantselei tegevusest tõese, õigeaegse ja usaldusväärse informatsiooni kogumise, säilitamise ja avaldamise.
8.2 Kantselei sisekontrollialast tegevust korraldab Kantselei direktori poolt määratud ametnik, kes on vahetult alluv Kantselei direktorile ning aruandekohustuslik Kantselei direktori ees.
8.3 Kantselei teenistujate toimingute ja korralduste üle teostab teenistuslikku järelevalvet Kantselei direktori poolt määratud Kantselei ametnik.
8.4 Kantselei direktoril on teenistusliku järelevalve korras õigus muuta või peatada Kantselei ametnike toiminguid ja korraldusi. Teenistusliku järelevalve korras tehtud otsused vormistatakse Kantselei direktori käskkirjaga.


Tarmo Mänd
Vabariigi Presidendi Kantselei direktor