Siseosakonna nõuniku (armuandmise küsimustes) ametijuhend

I ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus
Siseosakond

1.2 Ametikoha nimetus
Nõunik

1.3 Kellele allub
Osakonna juhataja
Juhataja asetäitja – töö sisulises juhendamises ja koordineerimises

1.4 Alluvad
Puuduvad

1.5 Asendajad
Juhataja asetäitja

II AMETIKOHA EESMÄRK

Vabariigi Presidendi põhiseadusliku funktsiooni – vabastada süüdimõistetud armuandmise korras karistuse kandmisest või kergendada karistust – täitmise tagamine

III TEENISTUSKOHUSTUSED JA OODATAVAD TULEMUSED

3.1 Vaatab läbi armuandmispalved ja nende juurde lisatud dokumendid, vormistab vastavad toimikud ja kannab vajalikud andmed töökartoteeki
Armuandmistoimik, mis sisaldab kõik süüdimõistetu poolt esitatud armuandmispalved, nende menetlemisega seotud dokumendid ja toetusavaldused koostatud, töökartoteek sisaldab vajalikke andmeid

3.2 Nõuab puudulikult vormistatud armuandmispalvete juurde täiendavaid materjale, selgitab välja armuandmispalvetes esiletoodud asjaolude tegelikkusele vastavuse
Olemas on objektiivne ülevaade armuandmispalvest ja tegelikest asjaoludest

3.3 Koostab ülevaatlikke kokkuvõtteid süüdimõistetu isiku, toimepandud kuriteo, armuandmise motiivide ja muu asjasse puutuva kohta
Olemas ülevaated, mis võimaldavad armuandmispalvete läbivaatamise komisjonil kujundada seisukoha Vabariigi Presidendile esitatava ettepaneku jaoks ning Vabariigi Presidendil teha otsustuse

3.4 Teenindab armuandmispalvete läbivaatamise komisjoni, koostab komisjoni koosolekute protokollid
Komisjon töötab häireteta, komisjoni koosolekud protokollitud

3.5 Koostab Vabariigi Presidendi armuandmist puudutava otsuse eelnõu ning edastab selle ja armuandmispalvete läbivaatamise koosoleku protokolli asjaajamistalituse nõunikule Vabariigi Presidendi otsuse vormistamiseks
Otsuse eelnõu ja protokoll on edastatud õigeaegselt

3.6 Korraldab Vabariigi Presidendi armuandmist puudutavate otsustega seonduvat kirjavahetust, sh:
3.6.1 Koostab ja vormistab kaaskirjad ja vastuskirjad
3.6.2 Korraldab väljavõtete ja/või koopiate tegemise
3.6.3 Edastab dokumendid väljasaatmiseks
Kirjavahetus on korraldatud õigeaegselt ja kooskõlas kantselei asjaajamiskorra nõuetega

3.7 Jälgib Vabariigi presidendi armuandmist puudutavate otsuste täitmist ja kannab teabe armuandmispalvete läbivaatamiste tulemuste kohta töökartoteeki
Teave otsuste täitmise kohta on kogutud ja töökartoteeki on kantud kogu teave armuandmispalvete läbivaatamiste tulemuste kohta

3.8 Peab arvestust armuandmispalvete läbivaatamise tulemuste üle, koostab statistilisi kokkuvõtteid
Olemas on ülevaade Vabariigi Presidendile põhiseaduse § 78 p-ga 19 pandud funktsiooni täitmisest

3.9 Korraldab Vabariigi Presidendi armuandmist käsitlevates otsustes isiku taotluse või Riigi Teataja talituse kooskõlastustaotluse alusel ja seaduses ettenähtud juhtudel karistusregistrist kustutatud isikute nimede asendamist initsiaalidega edastades vajaliku teabe vastavat pädevust omavatele teenistujatele või asutustele
Teave edastatud õigeaegselt

3.10 Vormistab armuandmistoimikuid kantselei arhiiviruumi andmiseks, teeb toimiku üleandmise kohta märke punktis 3.1 nimetatud töökartoteeki
Toimikud on arhiiviruumi üleandmiseks korrastatud ja üle antud vastavalt kantselei asjaajamiskorrale ning vastavad märked on tehtud

3.11 Koostab resolutsiooniga täitmiseks suunatud pöördumiste vastused, vajadusel kooskõlastab teiste kantselei teenistujate poolt koostatud vastused või algatuskirjad
Pöördumistele on vastatud vastavalt kantselei asjaajamiskorrale

3.12 Edastab kantselei teenistujaid puudutava olulise teabe vastavatele teenistujatele
Teave edastatud esimesel võimalusel

3.12 Täidab muid Vabariigi Presidendi, kantselei direktori, siseosakonna juhataja ja tema asetäitja antud ühekordseid ülesandeid ning teeb koostööd kantselei teiste üksuste ja teenistujatega Vabariigi Presidendi ja kantselei eesmärkide saavutamiseks
Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud

IV VASTUTUS

4.1 Vastutab ametikoha eesmärgi ja teenistuskohustuste tähtaegse ja tulemusliku täitmise eest
4.2 Vastutab enda viseeritud või allkirjastatud dokumentide sisu ja nõuetekohase vormistuse eest
4.3 Vastutab Vabariigi Presidenti ja kantseleid puudutava juurdepääsupiiranguga ja muu teenistuskohustuste täitmise kaudu teatavaks saanud avalikkusele mittekuuluva teabe hoidmise eest
4.4 Vastutab enda kasutuses oleva kantselei vara heaperemeheliku hoidmise ja sihipärase kasutamise eest
4.5 Vastutab kantselei sisemist töökorraldust reguleerivate eeskirjade ja juhendite täitmise eest

V ÕIGUSED

5.1 Kirjutada alla armuandmisalasele kirjavahetusele, välja arvatud riigi- ja kohalike omavalitsuste asutuste juhtidele adresseeritud kirjad
5.2 Nõuda armuandmispalvete läbivaatamiseks vajalikke täiendavaid dokumente, anda selgitusi armuandmise küsimustes
5.3 Saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke bürootarbeid, kasutada teenistuskohustuste täitmisel kantselei autot
5.4 Saada teenistuseks vajalikku täienduskoolitust vastavalt kantselei koolituskavale ja teha ettepanekuid enda täiendkoolituseks
5.5 Teha ettepanekuid teenistuskohustuste täitmiseks vajaliku kirjanduse tellimiseks ja ostmiseks
5.6 Teha ettepanekuid kantselei töö paremaks korraldamiseks
5.7 Esindada Kantseleid oma teenistuskohustuste täitmiseks vajalikus ulatuses riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustes ning suhetes juriidiliste ja füüsiliste isikutega

VI AMETIKOHAL ESITATAVAD PÕHINÕUDED

6.1 Kõrgharidus
6.2. Eelnev töökogemus karistusõiguse kohaldamist vajaval ameti- või töökohal vähemalt kaks aastat ja/või vastav enesetäiendus
6.4 Iseseisvus, otsustusvõime, analüüsi- ja sünteesivõime, suuline ja kirjalik väljendusoskus, hea suhtlemisoskus ja kohusetunne
6.5 Eesti keel kõrgtasemel, vene keele oskus kesktasemel
6.6 Tabel- ja tekstitöötlusprogrammide kasutamise oskus