Siseosakonna juhataja ametijuhend

I ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus
Siseosakond

1.2 Ametikoha nimetus
Siseosakonna juhataja

1.3 Kellele allub
Kantselei direktorile

1.4 Alluvad
Siseosakonna teenistujad

1.5 Asendajad
Siseosakonna juhataja asetäitja

1.6 Keda asendab
Siseosakonna nõunik (teenetemärkide küsimustes)
Siseosakonna konsultant


II AMETIKOHA EESMÄRK

Tagada Vabariigi Presidendi teenindamine tema põhiseadusest tulenevas sisepoliitilises ja õigusalases tegevuses, juhtida ja koordineerida osakonna tööd.


III TEENISTUSKOHUSTUSED JA TULEMUSED

3.1 Juhib ja koordineerib osakonna tööd
Osakond töötab tulemuslikult ja häireteta

3.2 Jälgib regulaarselt uudisteagentuuridelt jt. allikatest Eesti siseelu kohta laekuvat informatsiooni, koostab vajadusel ülevaateid
Uudiste ja ülevaadete korrektne ja õigeaegne edastamine Vabariigi Presidendile

3.3 Koostöös nõunikega koostab sisepoliitilistes küsimustes arvamusi ja ülevaateid ning esitab need sisenõunikule viseerimiseks
Arvamuste ja ülevaadete kvaliteetne koostamine ja õigeaegne esitamine

3.4 Peab ja täiendab regulaarselt Eesti sisepoliitilise ning sotsiaal-majandusliku arengukohta käivat infot koguvate ning analüüsivate asutuste ja andmepankade registrit. Esitab nimetatud asutustele ja andmepankadele Vabariigi Presidendi korraldusel järelpärimisi ning koostab saadud teabe põhjal esildisi
Registri tulemusliku kasutamisevõimalus

3.5 Korraldab Vabariigi Presidendile ja kantseleile Eesti siseelu puudutavates küsimustes adresseeritud pöördumistele, märgukirjadele ja avaldustele vastuste koostamist
Õigeaegselt vastatud pöördumised, märgukirjad, avaldused vastavalt kantselei asjaajamiskorrale

3.6 Koostöös kantselei protokolliosakonnaga peab ja täiendab regulaarselt registrit tähtsamate sisepoliitiliste sündmuste, kultuuriürituste ning muude üldist tähtsust omavate tähtpäevade kohta Eestis. Tuginedes nimetatud registrile ja kantseleisse ning Vabariigi Presidendiles aabunud kutsetele, koostab Vabariigi Presidendi sisepoliitilise tegevuse perspektiivplaani projektija esitab selle sisenõunikule viseerimiseks
Registri tulemusliku kasutamisevõimalus

3.7 Teeb ettepanekuid Vabariigi Presidendi ajakava koostamiseks
Ajakava vastab sisepoliitilistele prioriteetidele

3.8 Koostab koostöös sisenõunikuga Vabariigi Presidendi sisepoliitiliste kõnede, pöördumiste, tervituste jm. tekstide projektid, esitab projektiviseerimiseks sisenõunikule
Kõneprojekt on esitatud Vabariigi Presidendile eelneval päeval kell 12.00; projekt on varustatud memoga, kus tuuakse väljaolulisemad mõtted ja rõhuasetused

3.9 Kogub regulaarselt informatsiooni siseosakonna andmepankade ja -registrite täiendamiseks ning edastab selle osakonna konsultandile. Koostab siseosakonna andmepankade ja -registrite struktuuri
Kogutud materjal on süsteemselt talletatud

3.10 Korraldab regulaarsete ülevaadete koostamist Vabariigi Valitsuse jooksvast tegevusest
Kokkuvõtted Vabariigi Valitsuse istungitest on edastatud Vabariigi Presidendile sama päeva õhtuks

3.11 Korraldab koostöös kantselei protokolliteenistusega Vabariigi Presidendi siseriiklike visiitide ettevalmistamist
Korrektselt ja tulemuslikult ettevalmistatud visiit

3.12 Valmistab koostöös sisenõunikuga ette Vabariigi Presidendi kohtumisi sisepoliitilistes küsimustes
Ettevalmistatud materjalid o nedastatud kohtumisele eelneva tööpäeva lõpul

3.13.Vajadusel osaleb Vabariigi Presidendi sisepoliitilistel kohtumistel ja teeb kohtumiste lüleskirjutusi
Üleskirjutused on edastatud kohtumisele järgneva päeva jooksul

3.14 Valmistab sekretariaadile ette ülevaate sisepoliitilisest olukorrast edastamiseks Vabariigi Presidendile tema visiitide ajal. Kooskõlastab uudiste edastamise teiste osakondadega.
Ülevaade on edastatud sekretariaati kella 11ks

3.15 Teeb koostööd ja aitab korraldada infovahetust Vabariigi Presidendi poolt moodustatud Vähemusrahvuste Ümarlaua ning Vabariigi Presidendi initsiatiivil ellu kutsutud mittetulundusühingute ja institutsioonidega, vajadusel valmistab ette Vabariigi Presidendi kohtumisi nimetatud organisatsioonide ja institutsioonidega
On kursis Vabariigi Presidendi initsiatiivil ellukutsutud mittetulundusühingute ja institutsioonide tegevusega

3.16 Osaleb koostöös Vabariigi Presidendi abi ja protokolliteenistusega Vabariigi Presidendi abikaasa tegevuse planeerimisel, peab Vabariigi Presidendi abikaasa tegevuse kohta andmebaasi
Pidevalt täiendatud ja adekvaatneandmebaas

3.17 Korraldab sisepoliitiliste sündmuste kronoloogia koostamist (ajatelg)
Esitatud Vabariigi Presidendile iga aasta 23. detsembriks

3.18 Edastab kantselei töötajaid puudutava olulise teabe asjast huvitatud osakonnale
Teave edastatud koheselt

3.19 Täidab muid Vabariigi Presidendi, kantselei direktori ja sisenõuniku korraldustest tulenevaid ülesandeid
Korralduste korrektne ja õigeaegne täitmine


IV VASTUTUS

4.1 Vastutab osakonna ees seisvate ülesannete õigeaegse ja tulemusliku täitmise eest ning osakonnale eraldatud transpordi ning sideteenuste limiitidest kinnipidamise eest
4.2 Vastutab osakonna valduses oleva kantselei vara heaperemeheliku hoolduse eest
4.3 Vastutab Vabariigi Presidenti ja kantseleid puudutava usaldusliku teabe hoidmise eest


V ÕIGUSED

5.1 Kirjutada alla osakonna töö korraldamiseks vajalikele asjaajamise iseloomuga kirjadele, taotlustele ja arupärimistele
5.2 Saada kantselei osakondadelt vajalikku teavet osakonna ees seisvate ülesannete täitmiseks
5.3 Esitada kantselei raamatukoguhoidjale tellimusi kirjanduse ja perioodika ostmiseks või tellimiseks
5.4 Saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke bürootarbeid, kasutada ametiautot töösõitudeks
5.5 Saada teenistuseks vajalikku täienduskoolitust vastavalt koolituskavale


VI NÕUDMISED AMETIKOHAL

6.1 Kõrgem haridus või selle omandamine
6.2 Eelnev teenistus vanemametnike põhigruppi kuuluval või valitaval ametikohal riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses või organis 6 kuud või muul kõrgharidustnõudval tööl asutuse või ametikoha töövaldkonnas 2 aastat
6.3 Arvutikasutamise oskus
6.4 Eesti keele oskus kõrgtasemel, vene keele ja inglise keele oskus kesktasemel