Siseosakonna konsultandi ametijuhend

I ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus
Siseosakond

1.2 Ametikoha nimetus
Konsultant

1.3 Kellele allub
Osakonnajuhatajale

1.4 Alluvad
Puuduvad

1.5 Asendajad
Siseosakonna juhataja
Siseosakonna nõunik (teenetemärkide ja ümarlaudade küsimustes)

1.6 Keda asendab
Siseosakonna juhataja – juhataja asetäitja äraolekul
Siseosakonna nõunik (teenetemärkide ja ümarlaudade küsimustes) – ümarlaudadega seonduvate tööülesannete täitmisel


II AMETIKOHA EESMÄRK

Vabariigi Presidendi, kantselei direktori, sisenõuniku ja siseosakonna juhataja antud ülesannete korrektne ja õigeaegne täitmine Vabariigi Presidendi teenindamiseks tema põhiseadusest tulenevas sisepoliitilises tegevuses


III TEENISTUSKOHUSTUSED JA TULEMUSED

3.1 Süstematiseerib ja jagab toimikutesse osakonda laekuvad dokumendid
Tagatud toimikutes sisalduvate dokumentide korrastatus

3.2 Edastab vajadusel osakonnast dokumentatsiooni kantselei teistele allüksustele
Osakondadele vajaliku infoolemasolu ja omavaheline informeeritus

3.3 Peab erakondade, maavanemate, ministrite ja Riigikogu ja selle fraktsioonide kohta andmepanka, teeb vajadusel järelpärimisi ning täiendab/muudab neid
Teave isikutest ja aadressidest

3.4 Juhataja või sisenõuniku korraldusel teostab päringuid andmepankadesse, -registritesse ja asutustesse ning koostab vastavaid esildisi
Registri tulemusliku kasutamise võimalus

3.5 Kogub ja süstematiseerib Eesti sisepoliitilise ning sotsiaalmajandusliku arengu kohta käivat infot, koostab juhataja, nõuniku või direktori korraldusel vastavaid kokkuvõtteid
Omab ülevaadet ajakirjanduses ilmunu ja uudisteagentuuride teadete kohta, informatsiooni Eestis toimuva kohta

3.6 Koostab siseosakonna juhataja ülesandel ülevaateid Vabariigi Valitsuse istungitest Vabariigi Presidendile ja Kantselei direktorile edastamiseks
Vabariigi Valitsuse istungil arutatud olulisemad punktid on edastatud hiljemalt määratud tähtajaks

3.7 Osaleb Vabariigi Presidendi siseriiklike visiitide korraldamisel vastavalt osakonnajuhatajalt saadud korraldustele
Tulemuslik sisevisiit

3.8 Osaleb Vabariigi Presidendi sisepoliitiliste kõnede, pöördumiste, tervituste jms. tekstiprojektide koostamisel vajaliku materjali kogumisega vastavalt juhatajalt saadud juhistele
Vajalik materjal on kogutud õigeaegselt

3.9 Vaatab läbi ja koostab vastuseprojektid direktori või Vabariigi Presidendi poolt osakonda tema nimele suunatud või juhataja poolt ülesandeks antud kirjadele. Vajadusel edastab paralleelselt lahendamiseks pädevatele asutustele
Õigeaegselt vastatud täitmiseks suunatud avaldused ja märgukirjad vastavalt kantselei asjaajamiskorrale, vajadusel suunatud pädevatele asutustele

3.10 tunnistatud kehtetuks kantselei direktori 31. jaanuari 2005 käskkirjaga nr 5.

3.11 tunnistatud kehtetuks kantselei direktori 31. jaanuari 2005 käskkirjaga nr 5.

3.12 Täidab muid osakonnajuhataja ja sisenõuniku korraldustest tulenevaid ülesandeid
Ülesanded on täidetud õigeaegselt ja korrektselt


IV VASTUTUS

4.1 Vastutab ametikoha eesmärgi ja teenistusülesannete tähtaegse ja tulemusliku täitmise eest
4.2 Vastutab Vabariigi Presidenti ja kantseleid puudutava usaldusliku teabe hoidmise eest


V ÕIGUSED

5.1 Viseerida kõik tema poolt koostatud projektid ja ülevaated
5.2 Saada teistelt osakondadelt informatsiooni ja dokumente teenistuskohustuste täitmiseks
5.3 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke bürootarbeid, kasutada ametiautot töösõitudeks
5.4 Saada teenistuseks vajalikku täienduskoolitust vastavalt koolituskavale


VI NÕUDMISED AMETIKOHAL

6.1.Keskharidus
6.2 Teenistus vanemametnike põhigruppi kuuluval ametikohal riigi ametiasutuses 12 kuud või muul eri-, kutse või ametialast ettevalmistust nõudval tööl või ametikohal töövaldkonnas 2 aastat
6.3 Vene keele oskus vähemalt kesktasemel ja veel vähemalt kahe EL liikmesriigi keele oskus algtasemel
6.4 Arvutikasutamise oskus
6.5 Algatusvõime ja loovus, kohusetunne ja vastutusvõime