Mobiiltelefonid ja kõnemaksumuse limiidid

Käesolev kord kehtestatakse Vabariigi Presidendi 20. septembri 2001 käskkirjaga nr 134 kinnitatud "Vabariigi Presidendi Kantselei põhimääruse" punkti 3.2.8. alusel:

1 Mobiiltelefoni number

1.1 Kantselei teenistujale eraldatakse mobiiltelefoni number ja mobiiltelefon direktori asetäitja-üldosakonna juhataja (edaspidi üldosakonna juhataja) ettepanekul kantselei direktori otsusel (kõnemaksumuse limiidi kehtestamisega). Teenistuja ja üldosakonna juhataja kokkuleppel võtab kantselei üle teenistuja isikliku mobiiltelefoni numbri ning teenistuja lahkumisel (vajadusel ka muul juhul) loovutab numbri teenistuja isiklikuks kasutamiseks.

2 Kõnemaksumuse limiit

2.1 Mobiiltelefonide kasutuslimiidid, mis ei sisalda mobiiltelefoni kuutasu ja operaatorilt tellitud teenuseid (postkast jmt) kinnitatakse kantselei direktori otsusega. Limiidi kehtestamiseks või muutmiseks esitab üldosakonna juhataja vastavad andmed (ametikoht ja limiidi suurus) direktori nõunikule. Kehtestatud limiit tehakse teatavaks teenistujale allkirja vastu ning limiidi ületamisel peetakse seda ületavad summad kinni teenistuja palgast "Palgaseadusega" ettenähtud korras.

2.2 tunnistatud kehtetuks [kk 11.12.06 nr 36]

2.3 Mobiiltelefoni kõnemaksumuse limiidiga tutvustamisel võtab personalijuht teenistujalt palgaseaduse nõuetele vastava nõusoleku limiiti ületavate summade kinnipidamiseks palgast.

2.4 Mobiiltelefonide kõnemaksumuse limiitidega tutvumise kohta antud allkirju ja nõusolekuid limiiti ületavate summade kinnipidamiseks säilitatakse teenistuja isiklikus toimikus.

2.5 Arvete laekumisel mobiiltelefonidega teostatud kõnede eest teatab raamatupidamise osakond kantselei direktori poolt kehtestatud limiidi ületanud teenistujatele summa, mis kuulub kinnipidamisele nende palgast. Kantselei teenistuja taotlusel, millele on lisatud kõneeristus, võib üldosakonna juhataja otsusel jätta limiiti ületavad summad teenistuja palgast kinni pidamata. Üldosakonna juhataja suhtes teeb palgast kinnipidamisest loobumise otsuse direktor. Kõneeristuse tellimise eest tasub teenistuja.

3 Mobiiltelefon

3.1 Kantselei mobiiltelefonid soetatakse arvestades "Riigihangete seaduse" nõudeid ning nende soetamist korraldab üldosakonna juhataja.

3.2 Mobiiltelefon antakse kantselei teenistujale juhul, kui talle on eraldatud kõnemaksumuse limiit.

3.3 Mobiiltelefon antakse üle allkirja vastu ning teenistuja vastutab õigusaktidega ettenähtud korras talle kasutada antud riigivara sihipärase kasutamise ja säilimise eest.

3.4 Mobiiltelefoni tagastamisel kontrollib selle kantseleipoolne vastuvõtja mobiiltelefoni tagastamist seisukorras, milles see kasutajale üle anti (arvestades normaalset kulumist).

3.5 Mobiiltelefoni purunemisel teenistuja süül on teenistuja kohustatud hüvitama selle parandamise või uuega asendamise kulud. Mobiiltelefoni kaotamisel hüvitab teenistuja selle uuega asendamise kulud. Mobiiltelefoni tagastamisel halvemas seisundis, kui selle saamisel (arvestades normaalset kulumist) on teenistuja kohustatud hüvitama mobiiltelefoni seisundi taastamise kulud. Vastavad andmed esitatakse raamatupidamise osakonnale, kes korraldab vastavate kulude kinnipidamise teenistuja palgast kooskõlas "Palgaseadusega".

3.6 Mobiiltelefonide üleandmine-vastuvõtmine vormistatakse kahes eksemplaris koostatavate aktidega, mille allkirjastavad nii üleandja kui vastuvõtja, kes saavad aktist kumbki oma eksemplari. Aktis kajastatakse mobiiltelefoni seisund selle üleandmisel ja üleantav lisavarustus (akulaadija jmt).

3.7 Kantselei esindajaks mobiiltelefonide üleandmisel ja vastuvõtmisel on infosüsteemide ja tehnika talituse teenistuja. Akte säilitatakse infosüsteemide ja tehnika talituses.

4 Rakendussätted

4.1 Kinnitan "Mobiiltelefonide kasutuslimiidid" (lisatud).

4.2 Käesoleva käskkirja jõustumisel tunnistatakse kehtetuks kantselei direktori 23. mai 2002 käskkiri nr 29 (muudetud direktori käskkirjadega 28.06.02. nr 33, 02.07.02. nr 34, 11.10.02. nr 39, 25.10.02. nr 40, 02.01.03. nr 2).


Tarmo Mänd
Direktor