Direktori nõuniku ametijuhend

I ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus
Puudub

1.2 Ametikoha nimetus
Direktori nõunik

1.3 Kellele allub
Kantselei direktorile

1.4 Alluvad
Puuduvad

1.5 Asendajad
Õigusosakonna juhataja - õigusalastes küsimustes
Personalijuht - dokumentide vormistamine

1.6 Keda asendab
Direktori referent - dokumentide vormistamine


II AMETIKOHA EESMÄRK

Direktori nõustamine õigusalastes ning juriidilistes küsimustes


III TEENISTUSKOHUSTUSED

3.1 Koordineerib direktorile vahetult alluvate ametnike ametijuhendite eelnõude ettevalmistamist
Põhimäärused ja ametijuhendid vajadusel üle vaadatud ja ette valmistatud

3.2 Analüüsib Kantselei struktuuri, valmistab ette vajalikud struktuurimuudatused
Kantselei direktorile esitatud ettepanekud vajalikeks struktuurimuudatusteks

3.3 Analüüsib Kantselei sisekorraeeskirja ja asjaajamiskorda ning teisi Kantselei sisemist töökorraldusi reguleerivaid üldeeskirju ja -juhendeid ja teeb vajalikud muudatusettepanekud
Esitatud ettepanekud vajalikeks muudatusteks

3.4 Jälgib Kantselei direktorile allakirjutamiseks esitatavate õigusaktide ja lepingute eelnõude vastavust kehtivatele õigusaktidele
Esitatud vajalikud parandusettepanekud õigusaktidesse ja lepingute eelnõudesse, lepingud ja õigusaktid viseeritud enne Kantselei direktorile allakirjutamiseks esitamist

3.5 Jälgib Kantselei direktorile allakirjutamiseks esitatava Kantselei kirjavahetuse sisu ja vormi korrektsust
Esitatud vajalikud parandusettepanekud ning dokumendid viseeritud enne Kantselei direktorile allakirjutamiseks esitamist

3.6 Nõustab Kantselei direktorit jooksvates juhtimisalastes ja juriidilistes küsimustes
Antud nõuanded vastavad kehtivale seadusandlusele

3.7 Täidab riigi- ja kohalike omavalitsuste registriga Kantseleile pandud ülesandeid
Ülesanded on täidetud vastavalt kehtivatele õigusaktidele

3.8 Jälgib Kantseleile õigusaktidega pandud lisanduvate ülesannete täitmist
Ettepanek ülesande täitja määramiseks ning sisemiste töökorralduslike eeskirjade muutmiseks esitatud

3.9 Korraldab avaliku teabe seadusest tulenevate riigiasutuse üksikülesannete täitmist
Ülesanded on täidetud vastavalt avaliku teabe seadusele

3.10 Koostab Vabariigi Presidendile saadetud ja resolutsiooniga täitmiseks suunatud kirjade vastused, vajadusel kooskõlastab teiste Kantselei teenistujate poolt koostatud vastused või algatuskirjad
Dokumentidel on nõuniku viisa, kirjadele vastatud Kantselei asjaajamiskorras ettenähtud tähtaja jooksul

3.11 Osaleb koostöös Kantselei osakondade ja nõunikega Kantseleile arvamuse esitamiseks saadetud seaduseelnõude ja Vabariigi Valitsuse määruste eelnõude vastuskirjade projektide koostamisel
Arvamusettepanek esitatud õigeaegselt

3.12 Esitab vajadusel direktorile ettepanekuid Kantseleile esindaja määramiseks õigusalastes vaidlustes
Ettepanekud esitatud vastavalt vajadusele

3.13 Annab konsultatsiooni töökorralduslikes küsimustes
Antud konsultatsioonid vastavad kehtivatele õigusaktidele

3.14 Edastab Kantselei teenistujaid puudutava olulise teabe asjast huvitatud osakonnale
Informatsioon edastatud koheselt

3.15 Täidab teisi Vabariigi Presidendi ja Kantselei direktori poolt antud ülesandeid
Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud

3.16 Täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid
Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud


IV VASTUTUS

4.1 Vastutab ametikoha eesmärgi ja teenistusülesannete tähtaegse ja tulemusliku täitmise eest
4.2 Vastutab enda poolt viseeritud või allkirjastatud dokumentide sisu ja vormistusliku külje eest
4.3 Vastutab Vabariigi Presidenti ja Kantseleid puudutava juurdepääsupiiranguga ja muu teenistusülesannete täitmise kaudu teatavaks saanud avalikustamisele mittekuuluva teabe hoidmise eest
4.4 Vastutab Kantselei sisemist töökorraldust reguleerivate eeskirjade ja juhendite täitmise eest
4.5 Vastutab enda kasutuses oleva Kantselei vara heaperemeheliku hoidmise ja sihipärase kasutamise eest


V ÕIGUSED

5.1 Kirjutada alla tööks vajalikele asjaajamise iseloomuga kirjadele ning viseerida talle esitatud dokumendid
5.2 Teha Kantselei direktorile ettepanekuid oma ala hästi tundvate spetsialistide kaasamiseks ülesannete täitmise efektiivsemaks ja otstarbekamaks täitmiseks, teha ettepanekuid Kantselei töö paremaks korraldamiseks
5.3 Saada teistelt Kantselei teenistujatelt ja struktuuriüksustelt informatsiooni ja dokumente teenistuskohustuste täitmiseks
5.4 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke bürootarbeid, kasutada Kantselei autot teenistusülesannete täitmisel ning mobiiltelefoni ametikõnedeks (Kantselei direktori poolt kehtestatud limiidi ulatuses)
5.5 Saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust vastavalt Kantselei koolituskavale


VI NÕUDMISED AMETIKOHAL

6.1 Juriidiline kõrgharidus ning teenistus avalikus sektoris 6 kuud või õigusvaldkonnas 2 aastat.
6.2 Inglise või saksa keel ja vene keel kestasemel ning soovitavalt ühe Euroopa Liidu liikmesriigi keel kestasemel
6.3 Arvuti kasutamise oskus
6.4 Kohusetunne, korrektsus, algatusvõime ja loovus, otsustus- ja vastutusvõime ning olulise eristamise oskus, analüüsi- ja sünteesivõime