Infosüsteemide ja tehnika talituse juhataja ametijuhend

I ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus
Üldosakond, infosüsteemide ja tehnika talitus

1.2 Ametikoha nimetus
Infosüsteemide ja tehnika talituse juhataja

1.3 Kellele allub
Direktori asetäitja-üldosakonna juhataja

1.4 Alluvad
Süsteemi administraator

1.5 Asendajad
Süsteemi administraator

1.6 Keda asendab
Süsteemi administraator - Kantselei IT süsteemi administreerimine
Www-spetsialist


II AMETIKOHA EESMÄRK

Vabariigi Presidendi ja Kantselei telekommunikatsiooni- ja infotehnoloogiaalase, audio-videosüsteemide (sh. foto-, videokaamerad, videomagnetofonide, audio salvestus- ja esitlusseadmete, videoprojektorite, grafoprojektorid), satelliitsüsteemide ja kontoritehnika (sh. paljundusmasinad, faksid, printerid) varustatuse, arendamise ja kaitse korraldamine


III TEENISTUSKOHUSTUSED

3.1 Juhib ja koordineerib talituse tööd
Talitus töötab tulemuslikult ja häireteta

3.2 Tagab Kantselei arvutivõrgu, arvutite, andmeside ja teksti-andmebaasi süsteemi väljaarendamise, hoolduse, funktsioneerimise ja arendamise, sh- hindab kasutatava IT tulemuslikkust ja koostöös kasutajatega olemasoleva tarkvara sobivust;- korraldab kasutajatelt laekuvate süsteemi muutmistaotluste kogumist, järjestamist, lahendamist ja dokumenteerimist;- koostab Kantselei jaoks IT strateegilise plaani ning kooskõlastab selle direktori asetäitja-üldosakonna juhatajaga määratledes sobivaimad IT-lahendused, jälgib selle ajakohasust, viies vajadusel sisse muudatused ning tagab plaani ja olemasolevate lahenduste omavaheline sobivuse, samuti töötab välja organisatsiooni-sisesed IT teenuste standardid; - abistab ja nõustab Vabariigi Presidenti ja Kantselei teenistujaid IT alal;
Kantselei IT varustatus vastab kaasaja nõuetele ja Kantselei töö spetsiifikale, toimib häireteta, arendus toimub IT strateegilise plaani alusel

3.3 Valmistab ette Kantselei eelarve oma ametikoha eesmärgiga seotud osas
Eelarveprojekt koostatud arvestades Kantselei vajadusi ja esitatud õigeaegselt

3.4 Teeb ettepanekuid Kantselei IT ressursside vajaliku võimsuse olemasolu tagamiseks ja optimaalseks kasutamiseks
Kantselei IT alased ressursse kasutatakse võimalikult efektiivselt

3.5 Koordineerib oma ametikoha eesmärgiga seotud õigusaktide ja lepinguliste kohustuste täitmist ning teostab järelevalvet nende hooldusalaste lepingute täitmise üle
Nimetatud lepingud toimivad tõrgeteta

3.6 Töötab välja arvutivõrgu andmeturbe meetmed tagamaks, et juurdepääs süsteemidele, andmetele ja programmidele piirdub volitatud kasutajatega
Kantselei arvutivõrk turvatud

3.7 Osaleb Kantselei IT-alase koolitusplaani väljatöötamisel
Koolitusplaanis arvestatud Kantselei teenistujate IT alase koolitusvajadusega

3.8 Teeb ettepanekuid Kantselei asjaajamise arendamiseks, sealhulgas elektroonsete dokumendihaldus-süsteemide kasutuselevõtuks ning digitaalse asjaajamise ja dokumendivahetuse korraldamiseks
Kantselei dokumendihaldussüsteem ja asjaajamine kasutab IT võimalusi ja vastab kaasaja nõuetele

3.9 Edastab Kantselei teenistujaid puudutava olulise teabe asjast huvitatud osakonnale
Informatsioon edastatud koheselt

3.10 Täidab Vabariigi Presidendi, Kantselei direktori ja Kantselei direktori asetäitja - üldosakonna juhataja poolt antud ühekordseid ülesandeid
Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud


IV VASTUTUS

4.1 Vastutab ametikoha eesmärgi ja teenistusülesannete tähtaegse ja tulemusliku täitmise eest
4.2 Vastutab enda poolt viseeritud või allkirjastatud dokumentide sisu ja vormistusliku külje eest
4.3  Vastutab Vabariigi Presidenti ja Kantseleid puudutava juurdepääsupiiranguga ja muu teenistusülesannete täitmise kaudu teatavaks saanud avalikustamisele mittekuuluva teabe hoidmise eest
4.4 Vastutab Kantselei sisemist töökorraldust reguleerivate eeskirjade ja juhendite täitmise eest
4.5 Vastutab enda kasutuses oleva Kantselei vara heaperemeheliku hoidmise ja sihipärase kasutamise eest


V ÕIGUSED

5.1 Kirjutada alla talituse tööks vajalikele asjaajamise iseloomuga kirjadele ning viseerida alluvate poolt esitatud dokumendid. Kirjutada alla teenistuskohustuste täitmiseks vajalikele kirjadele, taotlustele ja arupärmistele ning talituse tegevusvaldkonda puudutavatele lepingutele, millega võetakse Kantseleile majanduslikke kohustusi Kantselei direktori poolt Kantselei aastaeelarve kinnitamisel määratud ulatuses
5.2 Teha ettepanekuid oma ala hästi tundvaid spetsialistide kaasamiseks talituse ülesannete täitmise efektiivsemaks ja otstarbekamaks täitmiseks, teha ettepanekuid talituse ja Kantselei töö paremaks korraldamiseks
5.3 Saada teistelt Kantselei teenistujatelt ja struktuuriüksustelt informatsiooni ja dokumente teenistuskohustuste täitmiseks
5.4 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke bürootarbeid, kasutada Kantselei autot teenistusülesannete täitmisel ning mobiiltelefoni ametikõnedeks (limiit kehtestatud Kantselei direktori poolt)
5.5 Saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust vastavalt Kantselei koolituskavale ning teha ettepanekuid talituse teenistujate täiendkoolituseks
5.6 Teha ettepanekuid teenistusülesannete täitmiseks vajaliku kirjanduse tellimiseks ja ostmiseks


VI NÕUDMISED AMETIKOHAL

Vastavalt atesteerimisnõuetele