Süsteemi administraatori ametijuhend

I ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus
Üldosakond, infosüsteemide ja tehnika talitus

1.2 Ametikoha nimetus
Süsteemi administraator

1.3 Kellele allub
Infosüsteemide ja tehnika talituse juhataja

1.4 Alluvad
Puuduvad

1.5 Asendajad
Infosüsteemide ja tehnika talituse juhataja

1.6 Keda asendab
Infosüsteemide ja tehnika talituse juhataja


II AMETIKOHA EESMÄRK

1) IT süsteemi administreerimine - asutuse riistvara, tarkvara ja domeeni kasutajate haldamine, domeeni kasutajate nõustamine tehniliste probleemide korral.
2) IT- ja sidesüsteemide häireteta töö tagamine, häirete tekkimisel kõrvaldamine see operatiivselt ja tulemuslikult.
3) Kantselei audio-videosüsteemide (sh. foto-, videokaamerad, videomagnetofonid, audio salvestus- ja esitlusseadmed, videoprojektorid, grafoprojektorid), satelliitsüsteemide ja kontoritehnika (sh. paljundusmasinad, faksid, printerid) häireteta töö tagamine ning häirete tekkimisel kõrvaldada see operatiivselt ja tulemuslikult.


III TEENISTUSKOHUSTUSED

3.1 Administreerib IT süsteemi, sh: - korraldab kasutajatel ilmnevate probleemide asjakohase ja viivitamatu lahendamise ja selgitab välja probleemide põhjused;- korraldab tarkvara hankimist, installeerimist ja hooldamist; - selgitab välja ja minimeerib IT-alased riskid ning tagab arvutivõrgus andmete säilimise täielike ja täpsetena
IT süsteem töötab tõrgeteta. Domeeni kasutajad on teadlikud nende aktuaalsetest õigustest ja võimalustest asutuse IT ressursside kasutamisel.Süsteemiadministraator juhindub oma töös IT alastest töösisekordadest.Võimalikud tõrked asutuse IT süsteemis kõrvaldab ta vähemalt 3 päeva jooksul st. tagab IT süsteemi funktsionaalsuse, mis ei tähenda seadmete remondi või väljavahetamise aega.

3.2 Peab arvestust IT komponentide üle
Arvestus korrektne

3.3 Peab arvestust IT remondi- ja kulumaterjalide kohta ning korraldab nende ostmist
Arvestus korrektne, vajalikud vahendid soetatud

3.4 Abistab ja nõustab Vabariigi Presidenti ja Kantselei teenistujaid IT alal
Vabariigi Presidendile ja Kantselei teenistujatele tagatud IT alane abi

3.5 Tagab Vabariigi Presidendi ja Kantselei direktori nõupidamiste tehnilise ettevalmistatuse
Nõupidamine tehniliselt korrektselt ettevalmistatud

3.6 Osaleb arvutivõrgu andmeturbe meetmete väljatöötamises tagamaks, et juurdepääs süsteemidele, andmetele ja programmidele piirdub volitatud kasutajatega
Arvutivõrgu andmeturbemeetmed tagavad arvutivõrgu turvalisuse

3.7 Tagab Kantselei telefonide ja mobiiltelefonide ning telefoniside korrashoiu, tutvustab Kantselei teenistujatele mobiiltelefonide kõneajalimiidi
Kantselei telefonid ja mobiiltelefonid töötavad tõrgeteta. Tõrke esinemisel saadetakse see seade viivitamatult remonti või teavitatakse sellest sideteenusepakkujat. Kantselei telefoniside teenusepakkuja vastab Kantselei vajadustele. Kantselei teenistujad teadlikud Kantselei direktori poolt määratud kõnelimiitidest

3.8 Haldab Kantselei audio-videosüsteeme (sh. foto-, videokaamerad, videomagnetofonid, audio salvestus- ja esitlusseadmed, videoprojektorid, grafoprojektorid) ja kontoritehnikat
Nimetatud seadmed töötavad tõrgeteta. Tõrke esinemisel saadetakse see seade viivitamatult remonti. Seadmed on varustatud kulumaterjaliga (andmekandjad, tahmakassetid)

3.9 Edastab Kantselei teenistujaid puudutava olulise teabe asjast huvitatud osakonnale
Informatsioon edastatud koheselt

3.10 Täidab teisi Vabariigi Presidendi, Kantselei direktori, direktori asetäitja -üldosakonna juhataja ning talituse juhataja poolt antud ühekordseid ülesandeid
Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud


IV VASTUTUS

4.1 Vastutab ametikoha eesmärgi ja teenistusülesannete tähtaegse ja tulemusliku täitmise eest
4.2 Vastutab enda poolt viseeritud või allkirjastatud dokumentide sisu ja vormistusliku külje eest
4.3 Vastutab Vabariigi Presidenti ja Kantseleid puudutava juurdepääsupiiranguga ja muu teenistusülesannete täitmise kaudu teatavaks saanud avalikustamisele mittekuuluva teabe hoidmise eest
4.4 Vastutab Kantselei sisemist töökorraldust reguleerivate eeskirjade ja juhendite täitmise eest
4.5 Vastutab enda kasutuses oleva Kantselei vara heaperemeheliku hoidmise ja sihipärase kasutamise eest


V ÕIGUSED

5.1 Saada teistelt Kantselei teenistujatelt ja struktuuriüksustelt informatsiooni ja dokumente teenistuskohustuste täitmiseks
5.2 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke bürootarbeid, kasutada Kantselei autot teenistusülesannete täitmisel ning mobiiltelefoni ametikõnedeks (limiit kehtestatud Kantselei direktori poolt)
5.3 Saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust vastavalt Kantselei koolituskavale ning teha ettepanekuid enda täiendkoolituseks
5.4 Teha ettepanekuid teenistusülesannete täitmiseks vajaliku kirjanduse tellimiseks ja ostmiseks
5.5  Teha ettepanekuid Kantselei töö paremaks korraldamiseks
5.6 Kooskõlastatult talituse juhatajaga allkirjastada tööks vajalikele asjaajamise iseloomuga kirjadele
5.7 Kooskõlastatult talituse juhatajaga saata osakonda kuuluvaid seadmeid remondiks või häälestuseks sellega tegelevatesse firmadesse
5.8 Juurdepääs kõikidele Kantselei bilansis olevatele infotehnoloogilistele ja telekommunikatsiooni vahenditele ning kooskõlas talituse juhatajaga teha nendes ümberkorraldusi


VI NÕUDMISED AMETIKOHAL

Vaastavalt atesteerimisnõuetele