Välisosakonna konsultandi ametijuhend

I ÜLDOSA


1.1 Struktuuriüksuse nimetus
Välisosakond

1.2 Ametikoha nimetus
Välisosakonna konsultant

1.3 Kellele allub
Välisnõunikule

1.4 Alluvad
Puuduvad

1.5 Asendajad
Osakonna nõunik

1.6 Keda asendab
Osakonna nõunikku


II AMETIKOHA EESMÄRK

Vabariigi Presidendi, kantselei direktori, välisnõuniku antud ülesannete korrektne ja õigeaegne täitmine Vabariigi Presidendi teenindamiseks tema põhiseadusest tulenevas välispoliitilises tegevuses


III TEENISTUSKOHUSTUSED JA TULEMUSED

3.1 Süstematiseerib ja jagab toimikutesse välisosakonda laekuva informatsiooni ja kirjavahetuse, kindlustab toimikutes sisalduvate dokumentide korrastatuse ja kättesaadavuse
Informatsioon on korrektselt süstematiseeritud

3.2 Osaleb vastavalt välisnõuniku või teiste välisosakonna töötajate juhistele välispoliitilise info kogumises ja analüüsis, kasutades allikatena Eesti Vabariigi saatkondade koostatud aruandeid, Välisministeeriumi materjale, välisriikide edastatud teavet, massiteabevahendeid jms.
Välispoliitiline info on kogutud ja süsteemselt talletatud

3.3 Koostab välisnõunikule tema korraldusel või oma algatusel välispoliitilisi ülevaateid ja arvamusi
Ülevaated on koostatud vastavalt vajadusele

3.4 Osaleb vastavalt välisnõuniku juhistele koostöös Välisministeeriumi ja kantselei protokolliteenistusega Vabariigi Presidendi välisvisiitide ettevalmistamises
Tulemuslik välisvisiit

3.5 Osaleb vastavalt välisnõuniku juhistele Vabariigi Presidendi välispoliitiliste pöördumiste ja tervituste projektide ettevalmistamises
Tekstid on õigeaegselt, tervituste puhul 1 nädal, enne tähtaega ettevalmistatud

3.6 Osaleb vastavalt välisnõuniku juhistele Vabariigi Presidendile välispoliitikat puudutavates küsimustes adresseeritud kirjadele vastuseprojektide koostamises
Projektid on nädal enne tähtaega ettevalmistatud

3.7 Saadab vajadusel Vabariigi Presidenti visiitidel, osaleb tema kohtumistel ja koostab nende protokolle
Protokollid on esitatud hiljemalt 1 päev pärast kohtumise toimimist

3.8 Hoiab end kursis Eestile oluliste välispoliitiliste küsimustega
On kursis oluliste välispoliitiliste sündmustega

3.9 Kontrollib ja vastutab Välisministeeriumist õigeaegsete taustmaterjalide laekumise eest
Taustmaterjalid on laekunud õigeaegselt

3.10 Vajadusel võtab osa diplomaatilistest kohtumistes protokollijana ja esineb diplomaatiliste isikute saatjana
Protokollid on esitatud hiljemalt 1 päev pärast kohtumise toimimist

3.11 Kogub, süstematiseerib ja valmistab ette materjalid Vabariigi Presidendi informeerimiseks Euroopa tulevikukonvendi Eesti tugirühma ja Kõrgemate Ametnike Nõukogu tööst ning välisnõuniku osalemiseks nende töös
Materjalid on korrektsed ja Vabariigi President õigeaegselt informeeritud


VI VASTUTUS

4.1 Vastutab teenistuskohustuste kvaliteetse ja õigeaegse täitmise eest
4.2 Vastutab Vabariigi Presidenti ja kantseleid puudutava usaldusliku teabe hoidmiseeest


V ÕIGUSED

5.1 Viseerida kõik tema poolt koostatud projektid ja ülevaated ja kirjutada alla osakonna töö korraldamiseks vajalikele asjaajamise iseloomuga kirjadele, taotlustele ja arupärimistele
5.2 Esitada kooskõlastatult välisnõunikuga kantselei raamatukoguhoidjale tellimusi välispoliitilise kirjanduse ja perioodika ostmiseks või tellimiseks
5.3 Saada kantselei teenistujatelt teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku teavet
5.4 Saada tööks vajalikke bürootarbeid, kasutada ametiautot töösõitudeks
5.5 Saada teenistuseks vajalikku täienduskoolitust vastavalt kantselei koolituskavale


VI NÕUDMISED AMETIKOHAL

6.1 Keskharidus või omandatav kõrgharidus
6.2 Kõrghariduse puudumisel eelnev teenistus nooremametnike põhigruppi kuuluval või valitaval ametikohal riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses või organis 6 kuud või muul eri-, kutse- või ametialast ettevalmistust nõudval tööl välispoliitilisesvaldkonnas 2 aastat
6.3 Eesti keele ja ühe võõrkeele oskus (eelistatud inglise keel); eelistatud ühe või rohkema võõrkeele (eelistatud saksa, prantsuse, vene keel) oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega
6.4 Arvutikasutamise oskus
6.5 Algatusvõime ja loovus, kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime