Raamatupidamise osakonna juhataja ametijuhend

I ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus
Raamatupidamise osakond

1.2 Ametikoha nimetus
Raamatupidamise osakonna juhataja

1.3 Kellele allub
Kantselei direktorile

1.4 Alluvad
Vanemraamatupidaja, raamatupidaja

1.5 Asendajad
Vanemraamatupidaja

1.6 Keda asendab
Vanemraamatupidajat


II AMETIKOHA EESMÄRK

Kantselei finantsmajandusliku tegevuse, raamatupidamisliku arvestuse organiseerimine ja läbiviimine, raamatupidajate töö korraldamine


III TEENISTUSKOHUSTUSED JA TULEMUSED

3.1 Juhib ja koordineerib osakonna tööd
Osakond töötab korrektselt ja tulemuslikult

3.2 Koostab Kantselei aastaeelarve ja kooskõlastab selle rahandusministeeriumiga
Majandustegevust kajastav Kantselei eelarve on koostatud ja rahandusministeeriumiga kooskõlastatud

3.3 Korraldab kantseleile eraldatud eelarveliste rahaliste vahendite ratsionaalse kasutamise
Eelarvedistsipliinist kinnipidamine

3.4 Koostab ja esitab Riigikassale finantseerimis- ja maksedokumendid rahaliste vahendite kasutamiseks, valmistab ette arved ja kontrollib neid pangaülekannete teostamiseks
Finantseerimis- ja maksedokumendid on koostatud ja esitatud õigeaegselt; arved on kontrollitud pangaülekannete teostamiseks

3.5 Töötab välja raamatupidamise arvestusemetodoloogia lähtudes kehtivatest õigusaktidest; kirjeldab ja konteerib majandusoperatsioonid; juhendab raamatupidajaid raamatupidamiskirjete tegemisel
Raamatupidamine on läbi viidud õigetel alustel ja tähtaegselt

3.6 Vormistab ametnike teenistuslähetusteks vajalikud maksekaardid (Amex, Eurocard) ja teostab nende alusel tehtud kulude kontrolli
Maksekaartide õigeaegne vormistamine ja sihipärase kasutamise kontroll

3.7 Arvestab haigusrahasid ja esitab töövõimetust tõendavaid dokumente Haigekassale hüvitise määramiseks ja maksmiseks kantselei töötajatele
Töövõimetushüvituste õigeaegnevormistamine

3.8 Valmistab raamatupidamisalased dokumendid ette arhiveerimiseks vastavalt kehtivale kantselei asjaajamiskorrale
Raamatupidamisdokumentides äilimine

3.9 Kontrollib põhivara arvelevõtmist ja amortisatsiooni arvestamist; viib läbi inventuure; vormistab varade mahakandmise aktid
Raamatupidamise arvestuse kaudu on tagatud põhivarade säilimine

3.10 Korraldab muu vara ( kulumaterjal ja kuluinventar, suveniirid, kantselei- ja majandusmaterjal ja toiduained) arvestuse ja kontrollib varade sihipärast kasutamist
Varade säilitamine on tagatud lähtudes raamatupidamisarvestusest ja teistest sellekohastest asutuse poolt kehtestatud normatiivaktidest

3.11 Kontrollib kantselei töötajate esitatud aruandeid ja korraldab kulude hüvitamise
Rahaliste vahendite sihipärane kasutamine

3.12 Kantselei töötajate nõustamine raamatupidamise arvestusest tulenevates küsimustes
On kursis raamatupidamisalaste õigusaktidega

3.13 Peab raamatupidamisalast kirjavahetust ja hoiab korras osakonna toimikud
Toimikud on moodustatud ja pidevalt täiendatud

3.14 Valib Kantselei raamatupidamisarvestuse läbiviimiseks arvutiprogrammi, juurutab ja korraldab arvestust vastavalt kehtivale seadusandlusele, korraldab töötajate väljaõppe
Raamatupidamisarvestus on nõuetekohane

3.15 Kontrollib palgaarvestuse aluseks olevaid dokumente enne palga väljamaksete teostamist
Palga õigeaegne ja vigadeta väljamaksmine

3.16 Kantselei aastaruande koostamine ja esitamine; kuu- ja kvartaliaruannete koostamine ja esitamine nõutud mahus ja tähtaegadel
Aruandlus kajastab kantselei finantsmajanduslikku tegevuse tulemusi ja materiaalsete väärtuste olemit

3.17 Korraldab Vabariigi Presidendi kultuurirahastu rahaliste vahendite kasutamist ja raamatupidamisliku arvestuse pidamist
Raamatupidamine on läbi viidud vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja rahaliste vahendite kasutamisest on informeeritud Vabariigi Presidenti

3.18 Arvutab kokku Vabariigi Presidendi visiitide tegelikud kulud
Kulud on kokku arvutatud korrektselt ja õigeaegselt

3.19 Koostab ja arvutab läbi Vabariigi Presidendi välisvisiidi kulude jaotusplaani; täpse jaotusplaani järgi saadab välja arved visiidil käinud teistele ametkondadele
Kulude jaotusplaan on korrektne ning arved väljasaadetud õigeaegselt

3.20 Edastab kantselei töötajaid puudutava olulise informatsiooni edastamine
Informatsioon on edastatud koheselt

3.21 Täidab teisi Vabariigi Presidendi, kantselei direktori või haldusdirektori antud ühekordseid korraldusi
Korraldused on täidetud korrektselt ja õigeaegselt


IV VASTUTUS

4.1 Vastutab ametikoha eesmärgi ja teenistusülesannete korrektse ja õigeaegse täitmise eest
4.2 Vastutab osakonna valduses oleva vara heaperemeheliku hoolduse eest
4.3 Vastutab Vabariigi Presidenti ja Kantseleid puudutava usaldusliku teabe hoidmiseeest


V ÕIGUSED

5.1 Kirjutada alla pangadokumentidele ning anda kaasallkirju rahalisi operatsioone puudutavatele kirjadele
5.2 Teha kantselei töötajatele ettepanekuid raamatupidamist puudutavates küsimustes
5.3 Saada informatsiooni ja dokumente kantselei töötajatelt teenistuskohustuste täitmiseks
5.4 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke bürootarbeid, kasutada ametiautot töösõitudeks
5.5 Saada teenistuseks vajalikuks täienduskoolitust vastavalt kantselei koolituskavale


VI NÕUDMISED AMETIKOHAL

6.1 Majandusarvestusalane kõrgharidus, raamatupidamisalased teadmised ja õigusaktide tundmine
6.2 Eelnev töökogemus töötamisel pearaamatupidaja ametikohal riigiraamatupidamisesüsteemis vähemalt 3 aastat
6.3 Eesti keele oskus kõrgtasemel ja vähemalt ühe võõrkeeleoskus kesktasemel
6.4 Arvutikasutamise oskus
6.5 Organiseerimisvõime, kohusetunne, korrektsus