Nooremraamatupidaja ametijuhend

I ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus
Raamatupidamise osakond

1.2 Ametikoha nimetus
Nooremraamatupidaja

1.3 Kellele allub
Raamatupidamise osakonna juhatajale

1.4 Alluvad
-

1.5 Asendajad
Raamatupidaja
Peakokk - toitlustustalituses müügi ja kalkulatsioonide tegemisel ning laoseisu kontrollimisel

1.6 Keda asendab
-

II AMETIKOHA EESMÄRK

Toitlustustalituse finantsmajandusliku tegevuse ja raamatupidamisliku arvestuse läbiviimine ning müük

III TEENISTUSKOHUSTUSED

3.1 Korraldab toitlustustalituse raamatupidamist:peab toiduainete analüütilist ja sünteetilist arvestust; võrdleb käibeid toiduainete hankijatega; kalkuleerib toiduainete hinnad
Toitlustustalituse raamatupidamine on teostatud korrektselt ja vastavalt nõuetele

3.2 Müüb toitlustustalituses valmistatud roogi ja müügiks olevaid kaupu kasutades selleks kassaaparaati ja vajalikku toitlustusprogrammi
Korrektne teenindus ja arveldus

3.3 Koostab toitlustustalituse lao väljaminekudokumente ning kontrollib laoseisu õigsust
Dokumendid koostatud korrektselt ning esitatud allakirjutamiseks peakokale; laoseisu probleemidest peakokk koheselt teavitatud

3.4 Kontrollib ja analüüsib toitlustustalituse poolt esitatud toiduainete kuluaruandeid ja valmistab ette raamatupidamise arvestuseks
Raamatupidamine on läbi viidud õigetel alustel ja tähtaegselt

3.5 Korraldab kantselei sularahaarveldusi toiduainete müügi ja ostu kohta toitlustustalituses
Toitlustustalituse sularaha käive on kontrollitud

3.6 Kontrollib jooksvalt toitlustustalituse arvutis olevate toiduainete hindu ja toidukalkulat-sioonide koostamise õigsust; viib läbi toiduainete ja teiste müügil olevate kaupade inventuure
Toitlustustalituse toiduainete käive on kontrollitud; inventuur on teostatud vastavalt vajadusele

3.7 Teostab materiaalse vara analüütilist arvestust (põhivara ja väheväärtuslik vara), jooksvat kontrolli.
Varade täpne analüütiline arvestus ja säilimine

3.8 Valmistab ette, analüüsib, võrdleb, klassifitseerib andmeid kantselei aastaaruande koostamiseks; inventeerib aastaaruandeks toiduained
Aastaaruande lähteandmed on ette valmistatud; toiduained on aastaaruandeks inventeeritud

3.9 Edastab kantselei varaliselt vastutavatele isikutele informatsiooni varade soetamise kohta; teostab aruandluse kontrolli
Varade arvestuse õigsus

3.10 Koostab raamatupidamisarvestuse kuu- ja aastaregistrid (toitlustustalituse arvestuse osas) ja valmistab ette arhiveerimiseks
Raamatupidamisregistrid on koostatud raamatupidamise sise-eeskirjades määratud mahus

3.11 Edastab kantselei töötajaid puudutava olulise teabe asjast huvitatud osakonnale
Teave edastatud koheselt

3.12 Täidab muid Vabariigi Presidendi, kantseleidirektori ja raamatupidamise osakonna juhataja antud ülesandeid
Korralduste korrektne ja õigeaegne täitmine

IV VASTUTUS

4.1 Vastutab ametikoha eesmärgi ja teenistusülesannete tähtaegse ja tulemusliku täitmise eest
4.2 Vastutab Vabariigi Presidenti ja Kantseleid puudutava juurdepääsupiiranguga ja muu teenistusülesannete täitmise kaudu teatavaks saanud avalikustamisele mittekuuluva teabe hoidmise eest
4.3 Vastutab Kantselei sisemist töökorraldust reguleerivate eeskirjade ja juhendite täitmise eest
4.4 Vastutab enda kasutuses oleva Kantselei vara heaperemeheliku hoidmise ja sihipärase kasutamise eest
4.5 Vastutab sanitaareeskirjadest kinnipidamise eest
4.6 Vastutab köögiseadmete ja inventari eeskirjadekohase käitlemise eest
4.7 Vastutab sularaha õigsuse eest kassas, vastutab materiaalsete väärtuste säilimise eest vastavalt materiaalse vastutuse lepingule
4.8 Vastutab ohutute töövõtete kasutamise ja muude tööohutust reguleerivate eeskirjade täitmise eest

V ÕIGUSED

5.1 Saada teistelt Kantselei teenistujatelt ja struktuuriüksustelt informatsiooni ja dokumente teenistuskohustuste täitmiseks
5.2 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke bürootarbeid ja tööriietus
5.3 Saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust vastavalt Kantselei koolituskavale ning teha ettepanekuid enda täiendkoolituseks
5.4 Teha ettepanekuid teenistusülesannete täitmiseks vajaliku kirjanduse tellimiseks ja ostmiseks

VI NÕUDMISED AMETIKOHAL

6.1 Keskeri- või kutsekõrgharidus, raamatupidamisalane täiendõpe
6.2 Arvuti kasutamise oskus
6.3 Eesti keele oskus kesktasemel ja vene või EL liikmesriigi keele oskus kesktasemel
6.4. Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas vastutus oma kohustuste täpse ja õigeaegse täitmise eest
6.5 Oskus meeskonnatööks, usaldusväärsus ja korrektsus
6.6 Toiduga kokkupuutuvatelt töötajatelt nõutava perioodilise tervisekontrolli läbimist tõendav kehtiv dokument