Vabariigi Presidendi julgeolekunõuniku ametijuhend

I ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus
Puudub

1.2 Ametikoha nimetus
Vabariigi Presidendi julgeolekunõunik

1.3 Kellele allub
Vabariigi Presidendile, töö koordineerimises Kantselei direktorile

1.4 Alluvad
Puuduvad

1.5 Asendajad
Vabariigi Presidendi kaitsenõunik

1.6 Keda asendab
Vabariigi Presidendi kaitsenõunik - Riigikaitse Nõukogu sekretär


II AMETIKOHA EESMÄRK

Tagada Vabariigi Presidendi informeeritus julgeolekupoliitika valdkonnas, teenindada Vabariigi Presidenti tema põhiseadusest tulenevate ülesannete täitmisel. Teha Vabariigi Presidendile ettepanekuid tema julgeolekupoliitikaalases tegevuses, viia ellu tema poolt antud ülesandeid ning vahendada Vabariigi Presidendi kontakte julgeolekuvaldkonna institutsioonidega


III TEENISTUSKOHUSTUSED JA TULEMUSED

3.1 Korraldab Vabariigi Presidendi ülesandel tema põhiseadusest tulenevat julgeolekupoliitilist tegevust

3.2 Süstematiseerib perioodiliselt (kokkuleppel Vabariigi Presidendiga) Eesti julgeoleku kohta käivat infot
Süstematiseeritud informatsioon valdkonna kohta

3.3 Koostab julgeolekupoliitilistes küsimustes arvamusi ja ülevaateid ning esitab need oma seisukohtade ja ettepanekutega Vabariigi Presidendile
Eesti julgeolekut ja stabiilsust oluliselt mõjutavaid sündmusi kajastavad analüüsid ja ettepanekud

3.4 Teeb ettepanekuid Vabariigi Presidendi poolse julgeolekuvaldkonda puudutava tegevuse kohta, koostab Vabariigi Presidendi vastava tegevuskava ja viib Vabariigi Presidendi korraldusel ellu tema vastavaid otsuseid
Ettepanekud esitatud, Vabariigi Presidendi poolt antud ülesanded täidetud

3.5 Hangib Vabariigi Presidendi korraldusel jaomal algatusel teavet konkreetsete julgeoleku- ja kaitsealaste (sh sisejulgeolekut puudutavate) probleemide kohta ning koostab nendest ülevaateid ja arvamusi
Asjakohased ülevaated ja arvamused

3.6 Peab ühendust julgeolekuasutuste ja -institutsioonidega (Riigikogu riigikaitsekomisjon, Teabeamet, Siseministeeriumi sisejulgeolekualaste teenistustega - Kaitsepolitseiamet, Piirivalveamet), korraldab nende tegevusest regulaarsete ülevaadete koostamist
Koostöö nimetatud institutsioonidega

3.7 Teeb Vabariigi Presidendile ettepanekuid julgeolekualaste visiitide, kohtumiste ja esinemiste osas
Ettepanekud esitatud

3.8 Vajadusel valmistab ette Vabariigi Presidendi visiite ja saadab Vabariigi Presidenti visiitidel
Korrektselt ettevalmistatud visiit

3.9 Valmistab ette Vabariigi Presidendi ajakavaga tema vastutusele määratud Vabariigi Presidendi kohtumised, koostab vastavad kokkuvõtted ning korraldab ning tagab kohtumistel otsustatu elluviimise
Kohtumised korrektselt ettevalmistatud, kokkuvõtted on koostatud ja esitatud vastavalt Kantselei asjaajamiskorrale, kohtumistel otsustatu elluviimine tagatud

3.10 Koostab Vabariigi Presidendi ülesandel julgeolekupoliitiliste kõnede, kirjutiste, tervituste jm tekstide projektid. Vaatab sisuliselt üle toimetatud tekstid
Projekt esitatud VabariigiPresidendile tema poolt määratud tähtajaks

3.11 Hoiab end kursis Eestile oluliste julgeolekupoliitiliste sündmustega
On kursis julgeolekupoliitiliste sündmustega

3.12 Informeerib Vabariigi Presidenti ja Kantselei direktorit esimesel võimalusel olulistest riigi julgeolekut mõjutada võivatest sündmustest
Vabariigi President ja Kantselei direktor on informeeritud

3.13 Esitab Vabariigi Presidendi poolt talle antud ülesanded Vabariigi Presidendi nõunik-abile registreerimiseks
Vabariigi Presidendi poolt antud ülesanded Vabariigi Presidendi nõunik-abile kirjalikult esitatud esimesel võimalusel

3.14 Edastab Vabariigi Presidendi poolt peetud kohtumistel kokkulepitud tegevused ja antud lubadused registreerimiseks Vabariigi Presidendi nõunik-abile
Vabariigi Presidendi poolt kokkulepitud tegevused ja antud lubadused edastatud kirjalikult Vabariigi Presidendi nõunik-abile esimesel võimalusel

3.15 Täidab Riigikaitse Nõukogu poolt talle antud ülesandeid
Riigikaitse Nõukogu poolt antud ülesanded õigeaegselt täidetud

3.16 Korraldab Vabariigi Presidendi poolt moodustatud sise- ja rahvusliku julgeoleku komisjoni tööd ja teenindamist Vabariigi Presidendi teadusnõuniku kureerimisel
Komisjoni koosolekud on ette valmistatud, komisjoni liikmed on õigeaegselt ja piisava põhjalikkusega informeeritud komisjoni koosolekutest, komisjoni koosolekute protokollid on koostatud õigeaegselt

3.17 Suhtleb ja peab kirjavahetust teiste tema teenindamisel oleva komisjoni lähedaste temaatikatega tegelevate institutsioonide, samuti Eesti ja välismaa arhiivide ning raamatukogudega ning teiste sarnaste organisatsioonidega välismaal Vabariigi Presidendi teadusnõuniku kureerimisel
Koostöö nimetatud institutsioonidega

3.18 Kooskõlastab, vajadusel koostab enda valdkonda puudutavad Vabariigi Presidendi otsused, käskkirjad, kirjad ja muud dokumendid
Kooskõlastamiseks esitatud dokumentidel nõuniku viisa või lisatud kirjalik eriarvamus, enda poolt koostatud dokumendid viseeritud ja kooskõlastatud vastavalt Kantselei asjaajamiskorrale

3.19 Teeb ettepanekuid Vabariigi Presidendi poolt patroneeritavate projektide, sündmuste ja muude ürituste kohta, jälgib enda valdkonnas tegutseva patroneeritava tegevust
Ettepanekud esitatud, ülevaade VP tegevusest patroonina nõuniku valdkonnas olemas

3.20 Koostab Vabariigi Presidendile saadetud ja resolutsiooniga täitmiseks suunatud kirjade vastused, vajadusel kooskõlastab teiste Kantselei teenistujate poolt koostatud vastused või algatuskirjad
Kooskõlastamiseks esitatud dokumentidel nõuniku viisa või lisatud kirjalik eriarvamus, enda poolt koostatud dokumendid viseeritud ja kooskõlastatud vastavalt Kantselei asjaajamiskorrale ja selles ettenähtud tähtaegadele

3.21 Osaleb Vabariigi Presidendi ajakava koostamisel, teeb oma töövaldkonda puudutavaid ettepanekuid Vabariigi Presidendi ajakavasse
Ettepanekud esitatud
3.21 ¹ kehtetu kk 24.10.2006 nr 22
3.21² Osaleb Kaitsepolitseiameti poolt Vabariigi Presidendi, tema residentsi ja kantselei valduses olevate hoonete suhtes läbiviidavate ohuhinnangute koostamisel ning edastab kantselei seisukohad ja ettepanekud ohuhinnangu koostajatele
Ohuhinnangu koostamisel on arvestatud kantselei seisukohtade ja ettepanekutega
3.21³ Kantselei suhtes koostatud ohuhinnangu alusel teeb kantselei direktorile ettepanekud kantselei julgeoleku tagamiseks
Ettepanekud esitatud
3.21⁴ Osaleb Vabariigi Presidendi julgestusrežiimi väljatöötamisel
Vabariigi Presidendile on koostatud julgestusrežiim, mis tagab Vabariigi Presidendi julgeoleku

3.22 Edastab Kantselei teenistujaid puudutava olulise teabe asjast huvitatud osakonnale
Informatsioon on edastatud koheselt

3.23 Täidab muid Vabariigi Presidendi ja Kantselei direktori ülesandeid
Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud

IV VASTUTUS

4.1 Vastutab ametikoha eesmärgi ning teenistusülesannete tähtaegse ja tulemusliku täitmise eest
4.2 Vastutab enda poolt viseeritud või allkirjastatud dokumentide sisu ja nõuetekohase vormistamise eest
4.3 Vastutab Vabariigi Presidenti ja Kantseleid puudutava juurdepääsupiiranguga ja muu teenistusülesannete täitmise kaudu teatavaks saanud avalikustamisele mittekuuluva teabe hoidmise eest
4.4 Vastutab Kantselei sisemist töökorraldust reguleerivate eeskirjade ja juhendite täitmise eest
4.5 Vastutab enda kasutuses oleva Kantselei vara heaperemeheliku hoidmise ja sihipärase kasutamise eest

V ÕIGUSED

5.1 Kirjutada alla teenistuskohustuste täitmiseks vajalikele informatsioonilise sisuga kirjadele, taotlustele ja arupärmistele, millega ei võeta majanduslikke kohustusi Kantsleile
5.2 Saada teistelt Kantselei teenistujatelt ja struktuuriüksustelt informatsiooni ja dokumente teenistuskohustuste täitmiseks
5.3 Anda Kantselei teenistujatele oma valdkonda puudutavate eesmärkide täitmiseks ülesandeid, kui see on ette nähtud vastava Kantselei teenistuja ametijuhendis
5.4 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke bürootarbeid, kasutada Kantselei autot töösõitudeks ning mobiiltelefoni ametikõnedeks (limiit kehtestatud Kantselei direktori poolt)
5.5 Saada teenistuseks vajalikku täienduskoolitust vastavalt koolituskavale

VI NÕUDMISED AMETIKOHAL

6.1 Kõrgharidus, eelistatult kaitseväeline, korrakaitsealane või rahvusvaheliste suhete alane; vastav täiendõpe
6.2 Eelnev teenistus vanemametnike põhigruppi kuuluval või valitaval ametikohal riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses või organis 6 kuud või muul kõrgharidust nõudval tööl kaitse, korrakaitse või välissuhtlusega seotud töövaldkonnas 2 aastat.
6.3 Riigi korralduse, põhiseaduse ja põhiseaduslike seaduste, kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine.
6.4 Teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist ja selle rakendamisest, Euroopa Liidu otsuste tegemise protsessi tundmine, põhjalikud teadmised ametikoha töövaldkonnas eurointegratsioonist.
6.5 Hea suhtlemisoskus, sealhulgas oskus korraldada koostööd avalike huvide elluviimisel ja suhelda avalikkusega
6.6 Eesti keele oskus kõrgtasemel, inglise keele oskus kõrgtasemel ja ühe EL liikmesriigi keele oskus kesktasemel
6.7 Ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude käsitsemise oskus
6.8 Algatusvõime ja loovus
6.9 Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras, efektiivselt kasutada aega
6.10 Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest
6.11 Intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime, võime omada informatsiooni kasutusvalmina ning reageerida kiiresti muutustele