Vabariigi Presidendi Kantselei transpordikorraldus

Käesolev käskkiri on antud Vabariigi Presidendi 21. jaanuar 2003 käskkirjaga nr 45 kinnitatud "Vabariigi Presidendi Kantselei põhimääruse" punkti 3.2.2 ja 3.2.13 alusel ning reguleerib Vabariigi Presidendi Kantselei (edaspidi Kantselei) teenistujate teenistusülesanneteks vajalike transporditeenuste korraldamist ning hüvitamist.

1 Üldsätted

1.1 Kantselei teenistujatel on õigus kasutada käesolevas korras ettenähtud otstarbel ja viisil Kantselei sõidukit, taksot või isiklikku sõiduautot.

2 Kantselei sõidukite kasutamine

2.1 Kantselei sõidukeid on lubatud kasutada ainult teenistusülesannete täitmiseks nendel teenistujatel, kellele on see õigus antud ametijuhendiga. Sõiduki sihtotstarbelise kasutamise eest vastutab sõidukit kasutav teenistuja.

2.2 Kantselei sõidukite kasutamist , hooldust ja remonti korraldab vanemautojuht.

2.3 Kantselei sõidukite broneerimine toimub Kantselei grupitöövahendi kalendertüüpi ühises kataloogis "Autode kasutamine" kasutades Microsoft Outlook'i, kuhu märgitakse:

2.3.1 ajavahemik (algusajaks märgitakse aeg, mil sõiduk peab olema lähtepunktis ning lõppajaks aeg, mil eeldatavalt on sõiduk jõudnud sihtpunkti);

2.3.2 lähtepunkt;

2.3.3 sihtkoht ning

2.3.4 sõiduki tellija.

2.4 Erandkorras on sõidukit võimalik tellida telefonitsi vanemautojuhi kaudu.

2.5 Sõidu tühistamisel on teenistuja kohustatud koheselt kustutama tema poolt tehtud broneerimiskande ning teatama sõidu tühistamisest telefonitsi kas sõiduki juhile või vanemautojuhile.

2.6 Teenistuja allkirjastab sõiduki kasutamist kajastava kande auto sõidulehel, mida peab autojuht.

2.7 Kooskõlastatult direktoriga tagab vanemautojuht vajadusel Kantselei sõidukite kasutamise ka nädalavahetustel ja riiklikel pühadel.

2.8 Vabariigi Presidendi päevakorraga seotud teenistujate sõidud planeerib ja kooskõlastab protokolliosakonna teenistuja või vanemautojuhiga. Sõidukite olemasolu tagab vanemautojuht.

3. Taksode kasutamine

3.1 Üldjuhul kasutatakse teenistusülesannete täitmiseks kantselei sõidukeid.

3.2 Taksosid on edasilükkamatute ametiülesannete täitmiseks õigus kasutada juhul, kui kantselei sõidukid on hõivatud või muul põhjusel mittekasutatavad, väljaspool üldkehtivat tööaega ja isiklikus kasutuses oleva sõiduki ametisõitudeks mittekasutamisel.

3.3 Punktis 3.2 nimetatud asjaoludel on lubatud kasutada kantseleiga vastava lepingu sõlminud ettevõtte taksot, ettevõtte valik toimub kooskõlas riigihangete seadusega.

3.4 Taksoteenuse kasutamiseks väljastab vanemautojuht isikuliselt registreeritud kliendikaardid Vabariigi Presidendi nõunikele ja kantselei osakondade juhatajatele, kes esitavad teenuse kasutamise korral kuupõhise aruande koos teenuse kasutamist tõendavate dokumentidega iga kuu esimesel tööpäeval eelmise kalendrikuu kohta.

3.5 Lisaks punktis 3.4 nimetatud kaartidele väljastab vanemautojuht kantselei osakondadele ühiskasutuses oleva kaardi, mille kasutamist korraldab üksuse juht (üldosakonnas referent). Osakonna kasutuses oleva kaardi kasutamise kuupõhise aruande koos teenuse kasutamist tõendavate dokumentidega esitab üksuse juht (üldosakonnas referent) vanemautojuhile.

3.6 Lisaks punktides 3.4 ja 3.5 nimetatud kaartidele on asjaajamistalituses kantselei üldkasutuses olevad kliendikaardid, mida väljastab asjaajamistalituse referent või valvesekretär teenust vajavale kantselei teenistujale igakordselt allkirja vastu. Kaardi saanud teenistuja tagastab kaardi esimesel võimalusel esitades ühtlasi andmed ja dokumendid kaardi kasutamise aruande jaoks. Kantselei ühiskasutuses olevate kaartide kuupõhised aruanded koostab asjaajamistalituse referent.

3.7 Taksoteenuse kasutamise aruanne koostatakse iga kuu esimesel tööpäeval eelmise kalendrikuu kohta ning see peab sisaldama:

3.7.1 kaardi numbrit, selle kasutaja nime ja teenistuskohta;

3.7.2 kaardi kasutamise aega ja otstarvet (sõidu eesmärki);

3.7.3 sõidu maksumust ja kuu sõitude kogumaksumust (kaardipõhiselt). Aruande allkirjastab selle koostaja ja sellele lisatakse teenuse osutaja poolt väljastatud kviitung.

3.8 Taksoteenuseid osutava ettevõtte arve esitab direktorile viseerimiseks vanemautojuht olles eelnevalt võrrelnud esitatud arvet kantselei teenistujate aruannete ja teenuse kasutamist tõendavate dokumentidega.

4 Isikliku sõiduauto kasutamine

4.1 Isiklikus kasutuses oleva sõiduki kasutamine ametisõitudeks on Kantselei direktori poolt reguleeritud eraldi, kooskõlas Vabariigi Valitsuse poolt sätestatuga.

4.2 Üldjuhul ei ole isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitise saajatel õigus kasutada Kantselei sõidukeid ja taksoteenuseid. Erandjuhtudel, kui puudub võimalus kasutada isiklikku sõiduautot, kooskõlastatakse Kantselei sõidukite või taksode kasutamine direktoriga.

5 Lõppsätted

5.1 kehtetu kk 22.01.2007 nr 10

5.2 kehtetu kk 22.01.2007 nr 10

5.3 Käesoleva korra jõustumisel tunnistatakse kehtetuks Kantselei direktori:

5.3.1 11. märtsi 1999.a korraldus nr 1-11 "Vabariigi Presidendi Kantselei autode kasutamise kord";

5.3.2 12. septembri 2000.a korraldus nr 1-14 "Taksode ametiülesannetes kasutamise kord".

Tarmo Mänd
Direktor