Vabariigi Presidendi Kantselei transpordikorraldus

Käesolev käskkiri on antud Vabariigi Presidendi 21. jaanuar 2003 käskkirjaga nr 45 kinnitatud "Vabariigi Presidendi Kantselei põhimääruse" punkti 3.2.2 ja 3.2.13 alusel ning reguleerib Vabariigi Presidendi Kantselei (edaspidi Kantselei) teenistujate teenistusülesanneteks vajalike transporditeenuste korraldamist ning hüvitamist.

1 Üldsätted

1.1  Kantselei teenistujatel on õigus kasutada käesolevas korras ettenähtud otstarbel ja viisil Kantselei sõidukit, taksot või isiklikku sõiduautot.

2 Kantselei sõidukite kasutamine

2.1 Kantselei sõidukeid on lubatud kasutada ainult teenistusülesannete täitmiseks nendel teenistujatel, kellele on see õigus antud ametijuhendiga. Sõiduki sihtotstarbelise kasutamise eest vastutab sõidukit kasutav teenistuja.
2.2  Kantselei sõidukite kasutamist , hooldust ja remonti koordineerib direktori asetäitja-üldosakonna juhataja ja korraldab vanemautojuht.
2.3 Kantselei sõidukite broneerimine toimub Kantselei grupitöövahendi kalendertüüpi ühises kataloogis "Autode kasutamine" kasutades Microsoft Outlook'i, kuhu märgitakse:
2.3.1 ajavahemik (algusajaks märgitakse aeg, mil sõiduk peab olema lähtepunktis ning lõppajaks aeg, mil eeldatavalt on sõiduk jõudnud sihtpunkti);
2.3.2 lähtepunkt;
2.3.3 sihtkoht ning
2.3.4 sõiduki tellija.
2.4 Erandkorras on sõidukit võimalik tellida telefonitsi vanemautojuhi kaudu.
2.5 Sõidu tühistamisel on teenistuja kohustatud koheselt kustutama tema poolt tehtud broneerimiskande ning teatama sõidu tühistamisest telefonitsi kas sõiduki juhile või vanemautojuhile.
2.6 Teenistuja allkirjastab sõiduki kasutamist kajastava kande auto sõidulehel, mida peab autojuht.
2.7 Kooskõlastatult direktori asetäitja-üldosakonna juhatajaga tagab vanemautojuht vajadusel Kantselei sõidukite kasutamise ka nädalavahetustel ja riiklikel pühadel.
2.8 Vabariigi Presidendi päevakorraga seotud teenistujate sõidud planeerib ja kooskõlastab protokolliosakonna teenistuja või vanemautojuhiga. Sõidukite olemasolu tagab vanemautojuht.

3 Taksode kasutamine

3.1  Üldjuhul kasutatakse teenistusülesannete täitmiseks kantselei sõidukeid.
3.1¹ Taksosid on edasilükkamatute ametiülesannete täitmiseks õigus kasutada juhul, kui kantselei sõidukid on hõivatud või muul põhjusel mittekasutatavad, väljaspool üldkehtivat tööaega ja isiklikus kasutuses oleva sõiduki ametisõitudeks mittekasutamisel. Taksode kasutamine kooskõlastatakse direktori asetäitja-üldosakonna juhatajaga, kes kooskõlastuse andmisel korraldab taksotalongide väljastamise.
3.1² Punktis 3.1¹ nimetatud asjaoludel on lubatud kasutada kantseleiga vastava lepingu sõlminud firma taksot. Sel juhul tasub taksoteenuse kasutamise eest kantselei.
3.2  Taksoteenuseid osutava ettevõtte valik toimub Kantselei direktori asetäitja-üldosakonna juhataja korraldamisel.
3.3 Takso kasutamiseks väljastab üldosakonna referent dokumendid (nn taksotalong). Taksotalongide väljastamine registreeritakse ning väljastatakse teenistujatele allkirja vastu. Teenistusest lahkumisel enne saadud taksotalongide kasutamist tagastab teenistuja kasutamata talongid üldosakonna referendile, kes kinnitab nende vastuvõtmise ja teeb vastava märke taksotalongide väljastamise arvestuses.
3.4 Taksotalongi kasutanud teenistuja on kohustatud esitama lisatud vormis aruande jooksva kuu kestel kasutatud taksoteenuste kohta. Aruandele lisatakse taksotalongid ning selle viseerib teenistuja vahetu juht. Kasutatud talongide kohta teeb vastava kande taksotalongide arvestuses üldosakonna referent. Taksotalongile vastava arve tasumise kohta teeb märke taksotalongide arvestuses üldosakonna referent.
3.5 Takso sihipärase kasutamise eest vastutab taksot kasutanud teenistuja, sihipärast kasutamist kontrollib vahetu juht aruannet viseerides. Takso mittesihipärase kasutamise hüvitab Kantseleile teenistuja.
3.6 Taksotalongide arvestuse pidamise käigus kantakse arvestuslehele:
3.6.1 Taksotalongide väljastamise kuupäev;
3.6.2 Väljastatud taksotalongide numbrid;
3.6.3 Teenistuja nimi ja teenistuskoht, kellele taksotalongid väljastati;
3.6.4 Taksotalongid väljastanud teenistuja nimi;
3.6.5 Taksotalongid vastuvõtnud teenistuja allkiri;
3.6.6 Märge taksotalongi kasutamise aruande esitamise kohta (kuupäev);
3.6.7 Märge taksoteenuse eest tasumise kohta (arve nr, kuupäev);
3.6.8 Muud märkused (tagastamise kohta, esitatud tasumiseks teenistujale vmt).

4 Isikliku sõiduauto kasutamine

4.1 Isiklikus kasutuses oleva sõiduki kasutamine ametisõitudeks on Kantselei direktori poolt reguleeritud eraldi, kooskõlas Vabariigi Valitsuse poolt sätestatuga.
4.2 Üldjuhul ei ole isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitise saajatel õigus kasutada Kantselei sõidukeid ja taksoteenuseid. Erandjuhtudel, kui puudub võimalus kasutada isiklikku sõiduautot, kooskõlastatakse Kantselei sõidukite või taksode kasutamine direktori asetäitja-üldosakonna juhatajaga.

5 Lõppsätted

5.1 kehtetu kk 22.01.2007 nr 10
5.2 kehtetu kk 22.01.2007 nr 10
5.3 Käesoleva korra jõustumisel tunnistatakse kehtetuks Kantselei direktori:
5.3.1 11. märtsi 1999.a korraldus nr 1-11 "Vabariigi Presidendi Kantselei autode kasutamise kord";
5.3.2 12. septembri 2000.a korraldus nr 1-14 "Taksode ametiülesannetes kasutamise kord".


Tarmo Mänd
Direktor