Www-spetsialisti ametijuhend

I ÜLDOSA

1.1. Struktuuriüksuse nimetus
Avalike suhete osakond

1.2. Ametikoha nimetus
Www-spetsialist

1.3. Kellele allub
Avalike suhete osakonna juhataja

1.4. Alluvad
Puuduvad

1.5. Asendajad
Avalike suhete osakonna juhataja
Avalike suhete osakonna referent

1.6. Keda asendab
Avalike suhete osakonna referent
Üldosakonna asjaajamistalituse nõunik – Vabariigi Presidendi õigusaktide sisestamine presidendi veebilehele


II AMETIKOHA EESMÄRK

Vabariigi Presidendi ja kantselei veebilehtede pidamine


III TEENISTUSKOHUSTUSED

3.1 Hoiab korras ja täiendab Vabariigi Presidendi ja kantselei veebilehti, korraldab nimetatud veebilehtede tehnilise poolega seonduvat
Vabariigi Presidendi Kantselei halduses olevad veebilehed on vormistatud ja täiendatud vastavalt kantselei veebilehtede pidamise korrale

3.2 Valmistab ette materjalid kantselei partnerportaalidele edastamiseks, edastab heakskiidetud materjalid
Materjalid õigeaegselt ettevalmistatud ja edastatud

3.2 Aitab osakonna referenti elektroonilise pildiarhiivi haldamisel
Avalike suhete osakonna referendile tagatud abi elektroonilise pildiarhiivi haldamisel

3.3 Abistab ja nõustab Vabariigi Presidenti ja kantselei teenistujaid kantselei veebilehtede kasutamise küsimustes
Vabariigi Presidendile ja kantselei teenistujatele tagatud kantselei veebilehtede kasutamise abi

3.4 Osaleb koostöös üldosakonna infosüsteemide ja tehnika talitusega arvutivõrgu andmeturbe meetmete väljatöötamises tagamaks, et juurdepääs süsteemidele, andmetele ja programmidele piirdub volitatud kasutajatega
Arvutivõrk turvaline

3.5 Edastab kantselei teenistujaid puudutava olulise teabe asjast huvitatud osakonnale
Informatsioon edastatud koheselt

3.6 Täidab Vabariigi Presidendi, kantselei direktori ja avalike suhete osakonna juhataja poolt antud ühekordseid ülesandeid
Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud


IV VASTUTUS

4.1 Vastutab ametikoha eesmärgi ja teenistusülesannete tähtaegse ja tulemusliku täitmise eest
4.2 Vastutab enda poolt viseeritud või allkirjastatud dokumentide sisu ja vormistusliku külje eest
4.3 Vastutab Vabariigi Presidenti ja kantseleid puudutava juurdepääsupiiranguga ja muu teenistusülesannete täitmise kaudu teatavaks saanud avalikustamisele mittekuuluva teabe hoidmise eest
4.4 Vastutab kantselei sisemist töökorraldust reguleerivate eeskirjade ja juhendite täitmise eest
4.5 Vastutab enda kasutuses oleva kantselei vara heaperemeheliku hoidmise ja sihipärase kasutamise eest


V ÕIGUSED

5.1 Saada teistelt kantselei teenistujatelt ja struktuuriüksustelt informatsiooni ja dokumente teenistuskohustuste täitmiseks
5.2 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke bürootarbeid, kasutada kantselei autot teenistusülesannete täitmisel ning mobiiltelefoni ametikõnedeks (limiit kehtestatud kantselei direktori poolt)
5.3 Saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust vastavalt kantselei koolituskavale ning teha ettepanekuid enda täiendkoolituseks
5.4 Teha ettepanekuid teenistusülesannete täitmiseks vajaliku kirjanduse tellimiseks ja ostmiseks
5.5 Teha ettepanekuid kantselei töö paremaks korraldamiseks


VI NÕUDMISED AMETIKOHAL

Vastavalt atesteerimisnõuetele