Vabariigi Presidendi avalike suhete nõuniku ametijuhend

I ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus
Puudub

1.2 Ametikoha nimetus
Vabariigi Presidendi avalike suhete nõunik

1.3 Kellele allub
Vabariigi Presidendile, kantselei direktorile töö korraldamise ja kantselei avalike suhete osas

1.4 Alluvad
Puuduvad

1.5 Asendajad
Vabariigi Presidendi nõunik – suhtekorraldusega seonduvates ülesannetes
Avalike suhete osakonna juhataja – avalikkusega suhtlemise küsimustes

1.6 Keda asendab
Avalike suhete osakonna juhataja – ametlike teadete koostamine

II AMETIKOHA EESMÄRK

Tagada avalikkuse informeerimine Vabariigi Presidendi tegevusest, Vabariigi Presidendi suhtekorraldusalase tegevuse planeerimine ja elluviimine, vahendada Vabariigi Presidendi kontakte meediaväljaannetega. Teenindada Vabariigi Presidenti tema põhiseadusest tulenevate ülesannete täitmisel

III TEENISTUSKOHUSTUSED JA TULEMUSED

3.1 Nõustab Vabariigi Presidenti ajakirjandust puudutavates küsimustes, vajadusel koostab memosid
Vabariigi President on nõustatud ja memod koostatud

3.2 Edastab ajakirjandusele informatsiooni Vabariigi Presidendi tegevuse kohta
Info on jagatud korrektselt jaõigeaegselt

3.3 Koostab Vabariigi Presidendi ametlikke teateid ajakirjandusele kooskõlastades need vastavalt sisule vastava valdkonna nõunikega
Ametlik teade on koostatud ning sisust tulenevalt viseeritud nõunike poolt 1 tunni jooksul pärast toimunud sündmust, edastatud ajakirjandusele koheselt pärast viseerimist

3.4 Korraldab ja vajadusel juhib Vabariigi Presidendi ja tema tegevusega seotud pressikonverentse
Õigeaegselt toimuvad pressikonverentsid

3.5 Vahendab Vabariigi Presidendileintervjuusoove ja kooskõlastab intervjuutoimumise aja protokolliosakonnaga; osaleb intervjuul
Intervjuud toimuvad määratud ajal

3.6 Koostöös Vabariigi Presidendi nõunik-abi ja siseosakonnaga vahendab Vabariigi Presidendi abikaasa suhtlemist avalikkusega
Vabariigi Presidendi abikaasa suhtlemine avalikkusega tagatud

3.7 Koordineerib Vabariigi Presidendiveebilehe koostamise sisulist tööd
Veebilehel avalikustatavad materjalid lisatud, kontrollitud ja tõlgitud õigeaegselt ning korrektselt

3.8 Informeerib Vabariigi Presidenti koheselt olulistest ajakirjanduses kajastatud Vabariigi Presidenti puudutavatest sündmustest
Vabariigi President on informeeritud

3.9 Teeb Vabariigi Presidendile ettepanekuid visiitide, kohtumiste ja esinemiste osas
Ettepanekud esitatud

3.10 Vajadusel valmistab ette Vabariigi Presidendi visiite ja saadab Vabariigi Presidenti visiitidel
Korrektselt ettevalmistatud visiit

3.11 Valmistab ette Vabariigi Presidendi ajakavaga tema vastutusele määratud Vabariigi Presidendi kohtumised, koostab vastavad kokkuvõtted ning tagab kohtumistel otsustatu elluviimise
Kohtumised korrektselt ettevalmistatud, kokkuvõtted on koostatud ja esitatud vastavalt kantselei asjaajamiskorrale, kohtumistel otsustatu elluviimine tagatud

3.12 Esitab Vabariigi Presidendi poolt talle antud ülesanded Vabariigi Presidendi nõunik-abile registreerimiseks
Vabariigi Presidendi poolt antud ülesanded Vabariigi Presidendi nõunik-abile kirjalikult esitatud esimesel võimalusel

3.13 Edastab Vabariigi Presidendi poolt peetud kohtumistel kokkulepitud tegevused ja antud lubadused registreerimiseks Vabariigi Presidendi nõunik-abile
Vabariigi Presidendi poolt kokkulepitud tegevused ja antud lubadused edastatud kirjalikult Vabariigi Presidendi nõunik-abile esimesel võimalusel

3.14 Koostab Vabariigi Presidendile saadetud ja resolutsiooniga täitmiseks suunatud kirjade vastused, vajadusel kooskõlastab teiste kantselei teenistujate poolt koostatud vastused või algatuskirjad
Kooskõlastamiseks esitatud dokumentidel on nõuniku viisa või lisatud kirjalik eriarvamus, enda poole koostatud dokumendid viseeritud ja kooskõlastatud vastavalt kantselei asjaajamiskorrale ja selles ettenähtud tähtaegadele

3.15 Kooskõlastab, vajadusel koostab enda valdkonda puudutavad Vabariigi Presidendi otsused, käskkirjad, kirjad ja muud dokumendid
Kooskõlastamiseks esitatud dokumentidel on nõuniku viisa või lisatud kirjalik eriarvamus, enda poole koostatud dokumendid viseeritud ja kooskõlastatud vastavalt kantselei asjaajamiskorrale

3.16 Teeb ettepanekuid Vabariigi Presidendi poolt patroneeritavate projektide, sündmuste ja muude ürituste kohta, jälgib enda valdkonnas tegutseva patroneeritava tegevust
Ettepanekud esitatud, ülevaade Vabariigi Presidendi tegevusest patroonina vastavas valdkonnas olemas

3.17 Osaleb Vabariigi Presidendi ajakava koostamisel, teeb ettepanekuid Vabariigi Presidendi ajakavasse
Ettepanekud esitatud

3.18 Edastab kantselei teenistujaid puudutava olulise teabe asjast huvitatud osakonnale
Informatsioon edastatud koheselt

3.19 Täidab muid Vabariigi Presidendi ja kantselei direktori korraldustest tulenevaid ülesandeid
Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud

IV VASTUTUS

4.1 Vastutab ametikoha eesmärgi ja teenistusülesannete tähtaegse ja tulemusliku täitmise eest

4.2 Vastutab enda poolt viseeritud või allkirjastatud dokumentide sisu ja vormistusliku külje eest

4.3 Vastutab Vabariigi Presidenti ja kantseleid puudutava juurdepääsupiiranguga ja muu teenistusülesannete täitmise kaudu teatavaks saanud avalikustamisele mittekuuluva teabe hoidmise eest

4.4 Vastutab kantselei sisemist töökorraldust reguleerivate eeskirjade ja juhendite täitmise eest

4.5 Vastutab enda kasutuses oleva kantselei vara heaperemeheliku hoidmise ja sihipärase kasutamise eest

V ÕIGUSED

5.1 Kirjutada alla teenistuskohustuste täitmiseks vajalikele informatsioonilise sisuga kirjadele, taotlustele ja arupärmistele, millega ei võeta majanduslikke kohustusi kantseleile

5.2 Saada teistelt kantselei teenistujatelt ja struktuuriüksustelt informatsiooni ja dokumente teenistuskohustuste täitmiseks

5.3 Anda kantselei teenistujatele oma valdkonda puudutavate eesmärkide täitmiseks ülesandeid, kui see on ette nähtud vastava kantselei teenistuja ametijuhendis

5.4 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke bürootarbeid, kasutada kantselei autot töösõitudeks ning mobiiltelefoni ametikõnedeks (limiit kehtestatud kantselei direktori poolt)

5.5 Saada teenistuseks vajalikku täienduskoolitust vastavalt koolituskavale

VI NÕUDMISED AMETIKOHAL

6.1 Kõrgharidus, eelistatavalt ajakirjandus- või suhtekorraldusalane, vastav täiendõpe

6.2 Eelnev teenistus vanemametnike põhigruppi kuuluval või valitaval ametikohal riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses või organis 6 kuud või muul kõrgharidust nõudval tööl ajakirjandus- või suhtekorraldusalases valdkonnas 2 aastat

6.3 Riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine

6.4 Teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist ja selle rakendamisest, Euroopa Liidu otsustetegemise protsessi tundmine, põhjalikud teadmised ametikoha töövaldkonnas eurointegratsiooni kontekstis

6.5 Hea suhtlemisoskus, sealhulgas oskus korraldada koostööd avalike huvide elluviimisel ja suhelda avalikkusega

6.6 Eesti keele oskus kõrgtasemel, vene ja inglise keele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega, soovitav kahe Euroopa Liidu liikmesriigi keele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega

6.7 Ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude käsitsemise oskus

6.8 Algatusvõime ja loovus

6.9 Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras, efektiivselt kasutada aega

6.10 Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest

6.11 Intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime, võime omada informatsiooni kasutusvalmina ning reageerida kiiresti muutustele