Vabariigi Presidendi välisnõuniku ametijuhend

I ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus
Puudub

1.2 Ametikoha nimetus
Vabariigi Presidendi välisnõunik

1.3 Kellele allub
Vabariigi Presidendile, töö koordineerimises kantselei direktorile

1.4 Alluvad
Puuduvad

1.5 Asendajad
Välisosakonna juhataja

1.6 Keda asendab
Vabariigi Presidendi julgeolekunõunik – välisjulgeolekut puudutavates küsimustes

II AMETIKOHA EESMÄRK

Tagada Vabariigi Presidendi informeeritus rahvusvahelisest olukorrast ja välispoliitikast, teenindada Vabariigi Presidenti tema põhiseadusest tulenevate välispoliitiliste ülesannete täitmisel, teha vastavaid ettepanekuid, viia ellu Vabariigi Presidendi poolt antud ülesandeid ning vahendada Vabariigi Presidendi kontakte rahvusvahelises suhtlemisel.

III TEENISTUSKOHUSTUSED JA TULEMUSED

3.1 Korraldab Vabariigi Presidendi ülesandel tema põhiseadusest tulenevat välispoliitilist tegevust ja rahvusvahelist suhtlemist

3.2 Tagab perioodiliselt (kokkuleppel Vabariigi Presidendiga) välispoliitika kohta käiva informatsiooni süstematiseerimise
Süstematiseeritud informatsioon valdkonna kohta

3.3 Koostab välispoliitilistes küsimustes analüüse ja ülevaateid, edastab need oma seisukohtade ja ettepanekutega Vabariigi Presidendile
Oluliste välispoliitiliste sünd-muste võimalikku mõju ning Eesti stabiilsust ja julgeolekut kajastavad analüüsid ja ettepanekud esitatud

3.4 Teeb ettepanekuid Vabariigi Presidendi välispoliitilise tegevuse kohta, koostab Vabariigi Presidendi vastava tegevuskava ja viib Vabariigi Presidendi korraldusel ellu tema vastavaid otsuseid
Ettepanekud esitatud, Vabariigi Presidendi poolt antud ülesanded täidetud

3.5 Peab ühendust välispoliitika valdkonna institutsioonidega (Välisministeerium, Riigikogu väliskomisjon, saatkonnad) ja oluliste rahvusvaheliste organisatsioonidega
Koostöö nimetatud institutsioonide ja organisatsioonidega

3.6 Teeb Vabariigi Presidendile ettepanekuid välispoliitiliste visiitide, kohtumiste ja esinemiste osas
Ettepanekud esitatud

3.7 Vajadusel valmistab ette Vabariigi Presidendi visiite ja saadab Vabariigi Presidenti visiitidel
Korrektselt ettevalmistatud visiit

3.8 Valmistab ette Vabariigi Presidendi ajakavaga tema vastutusele määratud Vabariigi Presidendi kohtumised, koostab vastavad kokkuvõtted ning tagab kohtumistel otsustatu elluviimise
Kohtumised korrektselt ettevalmistatud, kokkuvõtted on koostatud ja esitatud vastavalt kantselei asjaajamiskorrale, kohtumistel otsustatu elluviimine tagatud

3.9 Koostab Vabariigi Presidendi ülesandel välispoliitiliste kõnede, kirjutiste, tervituste jm tekstide projektid. Vaatab sisuliselt üle toimetatud tekstid
Projekt esitatud Vabariigi Presidendile tema poolt määratud tähtajaks. Toimetatud tekstil nõuniku viisa või esitatud kirjalik eriarvamus

3.10 Informeerib Vabariigi Presidenti ja kantselei direktorit olulistest välispoliitilistest sündmustest
Vabariigi President ja kantselei direktor on informeeritud esimesel võimalusel

3.11 Esitab Vabariigi Presidendi poolt talle antud ülesanded Vabariigi Presidendi nõunik-abile registreerimiseks
Vabariigi Presidendi poolt antud ülesanded Vabariigi Presidendi nõunik-abile kirjalikult esitatud esimesel võimalusel

3.12 Edastab Vabariigi Presidendi poolt peetud kohtumistel kokkulepitud tegevused ja antud lubadused registreerimiseks Vabariigi Presidendi nõunik-abile
Vabariigi Presidendi poolt kokkulepitud tegevused ja antud lubadused edastatud kirjalikult Vabariigi Presidendi nõunik-abile esimesel võimalusel

3.13 Teeb ettepanekuid Vabariigi Presidendi poolt patroneeritavate projektide, sündmuste ja muude ürituste kohta, jälgib enda valdkonnas tegutseva patroneeritava tegevust
Ettepanekud esitatud, ülevaade Vabariigi Presidendi tegevusest patroonina vastavas valdkonnas olemas

3.14 Koostab Vabariigi Presidendile saadetud ja resolutsiooniga täitmiseks suunatud kirjade vastused, vajadusel kooskõlastab teiste kantselei teenistujate poolt koostatud vastused või algatuskirjad
Kooskõlastamiseks esitatud dokumentidel nõuniku viisa või lisatud kirjalik eriarvamus, enda poolt koostatud dokumendid viseeritud ja kooskõlastatud vastavalt kantselei asjaajamiskorrale ja selles ettenähtud tähtaegadele

3.15 Kooskõlastab, vajadusel koostab enda valdkonda puudutavad Vabariigi Presidendi otsused, käskkirjad, kirjad ja muud dokumendid
Kooskõlastamiseks esitatud dokumentidel nõuniku viisa või lisatud kirjalik eriarvamus, enda poolt koostatud dokumendid viseeritud ja kooskõlastatud vastavalt kantselei asjaajamiskorrale

3.16 Osaleb Vabariigi Presidendi ajakava koostamisel, teeb oma töövaldkonda puudutavaid ettepanekuid Vabariigi Presidendi ajakavasse
Ettepanekud esitatud

3.17 Edastab kantselei teenistujaid puudutava olulise teabe asjast huvitatud osakonnale
Informatsioon edastatud esimesel võimalusel

3.18 Täidab teisi Vabariigi Presidendi ja kantselei direktori poolt antud ülesandeid
Ülesanded on korrektselt jaõigeaegselt täidetud

IV VASTUTUS

4.1 Vastutab ametikoha eesmärgi ning teenistusülesannete tähtaegse ja tulemusliku täitmise eest

4.2 Vastutab enda poolt viseeritud või allkirjastatud dokumentide sisu ja vormistusliku külje eest

4.3 Vastutab Vabariigi Presidenti ja kantseleid puudutava juurdepääsupiiranguga ja muu teenistusülesannete täitmise kaudu teatavaks saanud avalikustamisele mittekuuluva teabe hoidmise eest

4.4 Vastutab kantselei sisemist töökorraldust reguleerivate eeskirjade ja juhendite täitmise eest

4.5 Vastutab enda kasutuses oleva kantselei vara heaperemeheliku hoidmise ja sihipärase kasutamise eest

V ÕIGUSED

5.1 Kirjutada alla teenistuskohustuste täitmiseks vajalikele informatsioonilise sisuga kirjadele, taotlustele ja arupärmistele, millega ei võeta majanduslikke kohustusi kantsleile

5.2 Saada teistelt kantselei teenistujatelt ja struktuuriüksustelt informatsiooni ja dokumente teenistuskohustuste täitmiseks

5.3 Anda kantselei teenistujatele oma valdkonda puudutavate eesmärkide täitmiseks ülesandeid, kui see on ette nähtud vastava kantselei teenistuja ametijuhendis

5.4 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke bürootarbeid, kasutada kantselei autot töösõitudeks ning mobiiltelefoni ametikõnedeks (limiit kehtestatud kantselei direktori poolt)

5.5 Kasutada kantselei krediitkaarti teenistusülesannete täitmisel vastavalt krediitkaardi väljastanud panga poolt määratud limiidile

5.6 Saada teenistuseks vajalikku täienduskoolitust vastavalt koolituskavale

VI NÕUDMISED AMETIKOHAL

6.1 Kõrgharidus, eelistatult rahvusvaheliste suhete alane või sellega piirnev humanitaarharidus; rahvusvaheliste suhete alane täiendõpe

6.2 Eelnev teenistus vanemametnike põhigruppi kuuluval või valitaval ametikohal riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses või organis 6 kuud või muul kõrgharidust nõudval tööl välispoliitika või rahvusvaleliste suhete valdkonnas 2 aastat.

6.3 Riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust ning välissuhtlemist reguleerivate õigusaktide tundmine

6.4 Teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist ja selle rakendamisest, Euroopa Liidu otsustetegemise protsessi tundmine, põhjalikud teadmised ametikoha töövaldkonnas eurointegratsioonist

6.5 Hea suhtlemisoskus, sealhulgas oskus korraldada koostööd avalike huvide elluviimisel ja suhelda avalikkusega

6.6 Eesti ja inglise keele oskus kõrgtasemel, vene keele ja kahe Euroopa Liidu liikmesriigi keele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega

6.7 Ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude käsitsemise oskus

6.8 Algatusvõime ja loovus

6.9 võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras, efektiivselt kasutada aega

6.10 Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest

6.11 Intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime, võime omada informatsiooni kasutusvalmina ning reageerida kiiresti muutustele