Ametist lahkunud president Arnold Rüütli nõuniku ametijuhend

I ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus
Üldosakond

1.2 Ametikoha nimetus
Ametist lahkunud president A. Rüütli nõunik

1.3 Kellele allub
President Arnold Rüütel
Kantselei direktori asetäitja-üldosakonna juhataja – administratiivsetes küsimustes

1.4 Alluvad
Puuduvad

1.5 Asendajad
Ametist lahkunud president Arnold Rüütli nõunik-sekretär

1.6 Keda asendab
Ametist lahkunud president Arnold Rüütli nõunik-sekretär


II AMETIKOHA EESMÄRK

President Arnold Rüütli nõustamine ametist lahkunud presidendi staatusest tulenevate ülesannete täitmisel, tema informeerituse tagamine sisepoliitika ja rahvusvahelise elu valdkonnas ning tema koostöö korraldamine ning kontaktide vahendamine erinevate Eesti ja rahvusvaheliste ühenduste ning organisatsioonidega. Kaasabi osutamine president Arnold Rüütli eestvõtmisel või toetusel toimuvate konsultatsioonide, seminaride ja konverentside ettevalmistamisel ja läbiviimisel ning saadud tulemuste analüüsimisel ja avalikustamisel


III TEENISTUSKOHUSTUSED JA TULEMUSED

3.1 Korraldab ja vahendab president Arnold Rüütli sise- ja rahvusvahelisi kontakte ametist lahkunud presidendi staatusest tulenevate ülesannete täitmisel
Koostöö ja kontaktid staatusest tulenevate ülesannete täitmiseks tagatud

3.2 Tagab president Arnold Rüütli informeerituse sisepoliitika ja rahvusvahelise elu valdkonnas
Süstematiseeritud informatsioon vastavate valdkondade ja nendes toimuvate arengute osas regulaarselt esitatud

3.3 Nõustab president Arnold Rüütlit tema rahvusvahelises konsultatsioonialases tegevuses, osutab kaasabi vajalike materjalide läbitöötamisel, analüüside koostamisel ja ettepanekute väljatöötamisel Analüüsid on koostatud kõrgel professionaalsel tasemel, ettepanekud arvestavad olukorra ja arengute konteksti

3.4 Saadab president Arnold Rüütlit tööalastel visiitidel, koostab kohtumiste analüüsid ja memod
Informatsioon kohtumistest fikseeritud ja kasutamiseks säilitatud

3.5 Peab ühendust Eesti välissuhtlemisinstitutsioonidega, välisesinduste ja rahvusvaheliste organisatsioonidega, eesmärgiga koordineerida president Arnold Rüütli välissuhtlemis- ja konsultatsioonialast tegevust
Välisuhtlemisalase tegevuse osas informatsiooni vahetamine ja koordineeritud tegutsemine kindlustatud

3.6 Korraldab president Arnold Rüütli koostööd tema poolt ellu kutsutud Rahvusliku Arengu Fondi ning Eesti Rahvusliku Arengu ja Koostöö Instituudiga
Koostöö nimetatud institutsioonidega

3.7 Osutab kaasabi president Arnold Rüütli eestvõtmisel korraldatavate seminaride ja konverentside ettevalmistamisel ning läbiviimisel, saadud tulemuste analüüsimisel ja avalikustamisel
Üritused on ette valmistatud ja läbi viidud heal sisulisel ja organisatsioonilisel tasemel. Tulemused on kättesaadavad huvitatud asjaosalistele

3.8 Koordineerib president Arnold Rüütli tegevust tema patroneerimisel tegutsevate ühiskondlike institutsioonidega ja ühendustega
Koostöö nimetatud institutsioonide ja kodanikeühendustega

3.9 Esitab ettepanekuid ja koostab president Arnold Rüütli kõnede, ettekannete ja teiste esinemiste tekste
Ettepanekud, teemad või tekstid aktuaalsetel teemadel ja esinemise konteksti arvestades esitatud

3.10 Jälgib ja analüüsib avalikku arvamust ja teeb sellest tulenevalt ettepanekuid president Arnold Rüütli tegevuskava või avalike esinemiste osas
Analüüs olemas, ettepanekud esitatud

3.11 Töötab välja ettepanekuid president Arnold Rüütli tegevuskava osas ning osutab kaasabi selle realiseerimisel
Ettepanekud esitatud

3.12 Osaleb president Arnold Rüütli teenindamiseks vajaliku eelarve koostamisel ja jälgib selle täitmist
Eelarveliste vahendite kasutamine võimaluste ja vajaduste piires on tagatud

3.13 Täidab teisi president Arnold Rüütli poolt antud ja ametialase tegevusega seotud ülesandeid
Ülesanded täidetud

3.14 Edastab kantselei teenistujaid puudutava olulise teabe asjast huvitatud osakonnale
Informatsioon edastatud koheselt

3.15 Täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid
Ülesanded on korrektselt jaõigeaegselt täidetud


IV VASTUTUS

4.1 Vastutab ametikoha eesmärgi ja teenistusülesannete tähtaegse ja tulemusliku täitmise eest
4.2 Vastutab enda poolt viseeritud või president Arnold Rüütli ülesandel allkirjastatud dokumentide sisu ja vormistusliku külje eest
4.3 Vastutab Vabariigi Presidenti, president Arnold Rüütlit ja kantseleid puudutava juurdepääsupiiranguga ja muu teenistusülesannete täitmise kaudu teatavaks saanud avalikustamisele mittekuuluva teabe hoidmise eest
4.4 Vastutab kantselei sisemist töökorraldust reguleerivate eeskirjade ja juhendite täitmise eest
4.5 Vastutab enda kasutuses oleva kantselei vara heaperemeheliku hoidmise ja sihipärase kasutamise eest


V ÕIGUSED

5.1 Saada teistelt kantselei teenistujatelt ja struktuuriüksustelt informatsiooni, tehnilist tuge ja dokumente teenistuskohustuste täitmiseks
5.2 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke bürootarbeid
5.3 Saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust vastavalt kantselei koolituskavale
5.4 Teha ettepanekuid ametist lahkunud president Arnold Rüütli teenindamise paremaks korraldamiseks


VI NÕUDMISED AMETIKOHAL

6.1 Kõrgharidus õigusteaduse, majanduse, sotsiaal- või humanitaarteaduste valdkonnas, soovitav akadeemilise karaadi olemasolu
6.2 Eelnev teenistus nõunike põhigruppi kuuluval ametikohal riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses 6 kuud või töökogemus muul ametialast ettevalmistust nõudval uurimusliku-, rahvusvahelise eksperttöö või õigusloome valdkonnas 2 aastat
6.3 Eesti keele ja vähemalt ühe võõrkeele oskus kõrgtasemel
6.4 Tekstitöötlusprogrammi MS Word ja tabelarvutusprogrammi MS Excel kasutamise oskus vähemalt arvutikasutaja oskustunnistuse eksamiprogrammide ulatuses; failitöötluse kasutajakeskkonna Windows, töökorraldustarkvara MS Outlook ja Interneti kasutamise oskus; soovitav on esitlustarkvara PowerPoint kasutamise oskus
6.5 Hea suhtlemisoskus, organiseerimisvõime, kohusetunne